Office Operations Manager (m/w)

Als Office Operations Manager für Front- und Backoffice wirkst Du entsprechend der vorgegebenen Prozesse eigenständig in administrativen und organisatorischen Belangen. Du agierst flexibel und lösungsorientiert und bringst neue Ideen und Lösungsvorschläge ein. Zusätzlich zu den allgemeinen Agenden liegt der Schwerpunkt dieser Position im Bereich HR. Du bist verantwortlich für das Bewerbermanagement, für Kooperationen und Sponsorings an Universitäten, Fachhochschulen und relevanten Events und die Organisation und Durchführung von Karriereveranstaltungen.

Aufgaben

  • Terminkoordination, -organisation und –nachbereitung für das Decision Board/Geschäftsleitung
  • Allgemeine Administration, Büroorganisation & Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination Gebäude- und Flottenmanagement
  • Sonderaufgaben- und projekte (Aufbereitung von Unterlagen/Präsentationen, Recherchen, etc.)
  • Personalbeschaffung/Recruiting; Koordination und Qualitätssicherung des gesamten Bewerbungsprozesses, Anzeigenschaltung, Koordination externer Recruitingpartner
  • Human Resources; Onboarding neuer Mitarbeiter, Karriereevents, Social Media, Give Aways, …
  • Employer Branding, Sponsorings und Kooperationen
  • Budgetverantwortung HR/Recruiting
  • Kassaverantwortung
  • Empfang- und Telefondienst
  • Vertretung Personalmanagement und Reisemanagement

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Professionalität und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
  • Analytische Fähigkeiten, Teamgeist und eine projektorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

 

Informationen zur Bewerbung

Stelle: Vollzeit
Dienstort: Linz
Beginn: Ab sofort

Vorgesetzter: Michael Kräftner (CEO/COO)

Gehaltsinfo:
Wir bieten ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 23.900 (bei einschlägiger Qualifikation, Erfahrung und Seniorität entsprechend mehr).

Bewerbung:
Direkt per Email an jobs@celum.com mit Lebenslauf,  angestrebte Stelle und aussagekräftiges Anschreiben - vorzugsweise als PDF.

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