Digital Asset Management
Le DAM vous permet de décider comment partager vos fichiers avec le monde
Lorsque des fichiers numériques doivent être partagés à travers différents départements, filiales, d'une même entreprise, ou encore avec des partenaires externes et dans des formats tous aussi différents les uns des autres, la gestion des données peut s'avérer très coûteuse et source de perte de temps, voire même de données.
Le Digital Asset Management (DAM) simplifie les processus, en facilitant le téléchargement des fichiers, leur organisation, l'archivage, la conversion ou encore leur sauvegarde. Le contenu numérique peut être accessible, édité, et partagé avec tous les utilisateurs autorisés, et disponible à tout moment, depuis n'importe quel périphérique externe connecté à Internet.
Automatisez.
Les formats de fichiers sont très variés et nombreux. Imaginons que vous travaillez avec des images très lourdes du type Photoshop, Illustrator, ou encore vous créez un document de PAO dans Quark Xpress. Afin d'imprimer ces fichiers, vous avec besoin d'un fichier PDF; les images destinées au Web ne requièrent qu'un simp
celum solution : Gestion de Produits & Documentations
le fichier PNG de faible poids, et une image destinée à un usage interne peu être de poids moyen, comme par exemple un JPEG. La solution de DAM de celum vous permet de générer à la volée tous ces mêmes fichiers et ce à partir d'un seul fichier source.
L'accès au contenu est sécurisé, et si vous ne souhaitez pas donner accès au DAM, il suffit d'envoyer un simple lien hypertexte ou un code PIN (contenant par exemple une date d'expiration) par email sans joindre de fichier.
Les fonctions clés d'un bon système de digital asset management doivent faciliter les processus de recherche. Tous les fichiers sont enregistrés avec leurs métadonnées : titre, copyright, résolution, taille, etc. Quand la recherche dans un système de fichiers se limite au nom du fichier, celum propose des crières de recherche très puissants ; application de création, etc, incluant la possibilité d'utiliser des caractères booléens ; permettant ainsi une recherche au travers toutes les métadonnées. Les résultats de recherche s'affichent sous la forme de vignettes, prévisualisations, ce qui vous permet de naviguer dans des documents-présentations multipages.
Boostez.
celum est totalement intégré dans votre ordinateur, augmentant ainsi de manière significative votre efficacité. Vous pouvez facilement transférer vos images, fichiers, contenu, ou même vos fichiers vidéo directement depuis votre serveur de DAM vers vos applications bureautiques ou de PAO.
celum solution : Gestion de Marques
La plupart des solutions de DAM proposent une intégration du contenu vidéo ou de présentations. La solution celum va bien plus loin, car elle propose des fonctionnalités d'édition. Sans faire appel à une agence externe, vous pouvez gérer les processus de production de vos fichiers vidéo, ainsi que vos présentations PowerPoint.
celum solution : Gestion de Vidéos & Présentations
Même si vous devez gérer différentes versions d'un même fichier, les documents originaux sont conservés. Lors de chaque upload, celum crée une novelle version ; il est également possible de travailler en même temps sur un même fichier.
celum solution : Communication & PAO
Coupez les Coûts.
La solution celum vous permet de réduire les coûts de manière drastique. Non seulement en termes de logiciels, mais également en terme de servcies externes.
Une solution de Digital Asset Management nécessite moins d'intervenants externes, facilite le contrôle sur les fichiers et autres matériels marketing, élimine les tâches répétitives et les erreurs de duplication de fichiers, vous permettant ainsi de concentrer vos efforts sur des sujets plus importants.
Lorsque vous aurez expérimenté les puissantes fonctions proposées par la solution de Digital Asset Management celum, vous ne pourrez plus vous en passer.
