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Office Manager (w/m)

DAS TUN WIR:

Bei CELUM arbeiten heißt, Personen, Dateien und Aufgaben zusammenbringen und einen echten Mehrwert aus Content schaffen. Mit unseren Lösungen kannst du ganz einfach deinen Content erstellen, managen und verteilen. Wir machen grandiose Sachen für einige der größten Firmen und beliebtesten Marken wie Porsche, WWF, Rosenbauer, Davidoff, Mammut, Scott Sports und vielen mehr.

SO WIRD’S GEMACHT:

In all unseren Bereichen setzen wir auf Innovation, Kreativität und „das gewisse Etwas“. Wir glauben an kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung. Wir treten wir nicht auf der Stelle, sondern wollen etwas bewegen. Klingt spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und heb mit uns die Welt aus den Angeln!

DEINE ROLLE IM TEAM:

  • Du bist die „gute Seele“ unseres Front- und Backoffices und trägst gemeinsam mit einer Kollegin die Verantwortung für die allgemeine Administration, Büroorganisation und den Telefon- und Empfangsdienst.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung/das Management-Board mit klassischen Assistenztätigkeiten.
  • Du koordinierst und organisierst unterschiedliche Termine für deine Kolleg/innen und unterstützt bei Bedarf in der Vor- und Nachbereitung dieser.
  • Du bist Teil des Organisationsteams von internen Events und Sonderprojekten (z.B. Betriebsausflüge, Partnertrainings, etc.).
  • Du kümmerst dich um das Bestellwesen, sowie das Fuhrpark- und Gebäudemanagement.
  • Du managst die Geschäftsreisen unserer Kolleg/innen und nimmst die entsprechenden Buchungen vor.
  • Du vertrittst deine Kolleg/innen in der Personaladministration und unterstützt diese bei Bedarf.

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Office-Allrounder/in
  • Hohe Serviceorientierung, Professionalität und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit Sinn für Humor
  • Analytische Fähigkeiten, Teamgeist und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

UNSER ANGEBOT:

  • High end (mobile) Arbeitsplätze und höhenverstellbare Tische
  • Ein Haufen verrückter, liebenswerter Leute: wir sind ein tolles und vielfältiges Team (jeder 3. CELUMian ist eine Frau, wir sprechen 8 Sprachen, sind zwischen 16 und 50+ Jahre alt und wir feiern mindestens so hart wie wir arbeiten )
  • Keine Zeitverschwendung im Stau (in Linz Süd) und direkte U-Bahn-Anbindung an U4 (in Wien=
    • Unsere Linzer Umgebung: Golfplatz, Laufstrecke, Naturschutzgebiet und drei Seen im Umkreis von 1 km und Outdoor-Sportaktivitäten mit Kollegen
    • Unsere Wiener Umgebung: Naschmarkt, Wien Fluß Rad- und Laufstrecke und viele schöne Locations im 6. und 5. Bezirk gleich ums Eck
  • Hypermoderne Büros mit kostenlosen Getränken und Snacks, Erholungsgebiete, gefördertes Mittagessen, Tischfußball und vieles mehr
  • Elektro-Auto als Poolcar, dass du auch mal über das Wochenende fahren oder für den Weg zur Arbeit nutzen kannst
  • Subventionierte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr
  • Wir schätzen deine Zeit: Auch wenn wir glauben, dass Kreativität entsteht, wenn viele Menschen physisch zusammenkommen, gibts bei uns auch Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Ein Einstiegsjahresbruttogehalt ab EUR 30.000

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