Office Manager (w/m/d)

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Du möchtest bei der Entwicklung einer herausragenden Content & Collaboration Software mitwirken, die von prestigeträchtigsten Marken wie Volvo, Bayern München, Rosenbauer, Cartier, Scott Sports und vielen mehr, verwendet wird? Du möchtest einen spannenden Job, mit dem du auch wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist du bei uns goldrichtig!

 

Als Office Manager/Executive Assistant…

  • bist du als “gute Seele des Hauses” für das gesamte Office Management zuständig und ein Teil des Teams “Finance and Administration”

  • wirst du den CEO und den COO direkt unterstützen

  • koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen

  • liegt das Flotten- und Gebäudemanagement in deiner Verantwortung

  • bringst du mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit

  • bist du das freundliche Gesicht, dass den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt

  • ist der Umgang mit MS Office ein Kinderspiel für dich unter anderem auch weil du sowieso eine Affinität zu Software und IT mitbringst

  • bist du ein Profi im Kosten-Nutzen-Vergleich, da du auch für einige Einkäufe verantwortlich bist

  • hast du immer ein Auge auf Verbesserungsmöglichkeiten, um das Arbeitsleben deiner Kollegen effizienter zu gestalten

  • kannst du allgemeine Hausregeln kommunizieren und für deren Einhaltung sorgen

  • bist du schnell im Denken und super motiviert

  • hast du das Gefühl, dein Englisch ist „the yellow from the egg“ und du sprichst natürlich auch fließend Deutsch!

  • hast du einen guten Sinn für Humor. Bitte!

 

Wir bieten (Linz)…

  • Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 30.000,00

  • Gratis Parkplätze und staufreie Anreise, wenn du vom Süden oder dem Zentrum von Linz kommst

  • Das wohl beste und schönste Bürogebäude in ganz Österreich

  • Klimatisierte Büroräumlichkeiten und für die Feinschmecker unter uns auch La Cimbali/Lavazza Kaffee

  • Die Möglichkeit an Konferenzen und Schulungen teilzunehmen, die DU möchtest, sodass du dich laufend weiterentwickeln kannst und ein Experte in deinem Bereich wirst, bist und bleibst

  • Legendäre Partys, Ausflüge, Wanderungen und Sportveranstaltungen, tägliche Laufrunden und einige Seen in der Umgebung um zu entspannen

  • Duschen für den Frischekick nach dem Sport, Zuschuss zum Mittagessen, Softdrinks und Obst, eine Flotte an E-Scootern, Pool Cars und vieles vieles mehr!

 

Wir sind…

  • ein liebenswerter, verrückter und vielfältiger Haufen, der an erstaunlichen Produkten mindestens genauso hart arbeitet wie feiert und eine Menge Spaß an beidem hat

  • wertschätzend im Umgang, fähig konstruktives Feedback zu geben und entgegen zu nehmen, um zusammen außergewöhnliche Ergebnisse zu erreichen

  • lösungsorientiert und setzen auf Effizienz

  • ohne Blatt vor dem Mund, weil Ehrlichkeit und Mut unsere zweiten Vornamen sind

  • lustig… ok wir probieren es… meistens… etwas… Nein ehrlich wir sind wirklich lustig! Ehrenwort!

 
Dieser Job spricht dich an? Worauf wartest du dann noch?
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