{"id":17710,"date":"2022-11-15T11:00:35","date_gmt":"2022-11-15T10:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.celum.com\/de\/?p=17710"},"modified":"2025-05-07T10:24:09","modified_gmt":"2025-05-07T08:24:09","slug":"digital-asset-management-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.celum.com\/de\/blog\/digital-asset-management-best-practices\/","title":{"rendered":"8 Best Practices f\u00fcr das Digital Asset Management in 2023"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"17710\" class=\"elementor elementor-17710\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-47169ba elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"47169ba\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ff90085\" data-id=\"ff90085\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dca83ec elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dca83ec\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Inflationspreise, die Unternehmen und Verbraucher treffen, eine bevorstehende m\u00f6gliche Rezession in der ersten Jahresh\u00e4lfte und jetzt k\u00e4mpfst du immer noch mit der Verwaltung digitaler Content. Oder vielleicht suchst du nach Best Practices f\u00fcr das Digital Asset Management, die dir helfen, das Beste aus deiner DAM-Strategie zu machen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8ad299 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"e8ad299\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__e8ad299\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis \u00f6ffnen\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__e8ad299\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis schlie\u00dfen\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__e8ad299\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-130b4e4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"130b4e4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Verr\u00fcckt, nicht wahr? Laut einer Studie von <a href=\"https:\/\/blog.3sharecorp.com\/how-to-use-aem-assets\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Adobe\/IDC<\/a> stehen 85 % der Kreativprofis immer mehr unter dem Druck, digitale Inhalte schnell zu erstellen. 71 % von ihnen geben zu, dass sie zehnmal mehr Inhalte erstellen m\u00fcssen, um die Marketingkampagnen ihres Unternehmens zu unterst\u00fctzen.\u00a0<\/p><p>Aber das stimmt nicht. Wir ver\u00f6ffentlichen immer mehr Inhalte, und die Zahl der Kan\u00e4le, mit denen wir arbeiten m\u00fcssen, w\u00e4chst in erstaunlichem Tempo.\u00a0<\/p><p>All dies bedeutet, dass wir auch immer mehr Assets zu verwalten haben, und hier beginnt das Problem.\u00a0<\/p><p>Unabh\u00e4ngig davon, wie du es machst, ob du die Dateien auf einem internen Server aufbewahrst oder eine spezielle <a href=\"https:\/\/www.celum.com\/de\/digital-asset-management-software\/\" rel=\"noopener\">DAM-Software (Digital Asset Management)<\/a> verwendest, wirst du zwangsl\u00e4ufig auf Herausforderungen mit deinem System sto\u00dfen.\u00a0<\/p><p>Unser Produkt CELUM hilft Unternehmen unter anderem bei der Organisation ihrer Markenwerte. Deshalb m\u00f6chten wir im Folgenden einige Best Practices vorstellen, die du bei der Implementierung eines DAM-Systems beachten solltest.<\/p><p>Bevor wir dazu kommen, wollen wir einige Grundlagen erl\u00e4utern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85c39a3 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"85c39a3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04f1e96 elementor-widget elementor-widget-template\" data-id=\"04f1e96\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"template.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-template\">\n\t\t\t\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"33324\" class=\"elementor elementor-33324\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-111aa049 elementor-section-stretched elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"111aa049\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;,&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-wider\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-top-column elementor-element elementor-element-421bfef8\" data-id=\"421bfef8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73ab3f08 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"73ab3f08\" 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LEITFADEN<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26e5b2d4 elementor-align-left celum-button celum-button--secondary elementor-mobile-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"26e5b2d4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.celum.com\/de\/leitfaden-mit-dam-grossartige-contenterlebnisse-erschaffen\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Jetzt anfordern<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-73af41e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"73af41e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-fcd8c3b\" data-id=\"fcd8c3b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc5ccca elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dc5ccca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist Digital Asset Management (DAM)?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d3619be elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d3619be\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Begriff &#8211; Digital Asset Management (DAM) &#8211; bezieht sich auf ein System, das Unternehmen einsetzen, um digitale Inhalte von einem zentralen Ort aus zu verwalten, zu organisieren und zu verteilen.\u00a0<\/p><p>Das Hauptziel einer DAM-Strategie besteht darin, Organisationen in die Lage zu versetzen, ihre Inhalte effektiv und effizient zu erstellen und zu verwalten.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-657eb11 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"657eb11\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/05\/DAM.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">CELUM Content<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0433332 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0433332\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Aber Moment mal, was sind die digitalen Assets, von denen wir hier sprechen? Was verwaltet man eigentlich in einem Digital Asset Management-System?\u00a0<\/p><p>Digitale Assets sind alle Arten von Inhalten, die in digitaler Form gespeichert sind. So ist zum Beispiel eine Datei mit einem Videoclip ein digitales Asset. Ein physischer Ausschnitt aus einer Zeitschrift hingegen nicht.\u00a0<\/p><p>Zu den h\u00e4ufigsten digitalen Assets, die bei der Produktion von Inhalten anfallen, geh\u00f6ren:<\/p><ul><li>Fotos,<\/li><li>Videos,<\/li><li>Audiodateien,<\/li><li>Powerpoint-Pr\u00e4sentationen und andere Foliendateien,<\/li><li>MS-Office-Dokumente,<\/li><li>Klartext-Dateien,<\/li><li>Grafiken,<\/li><li>HTML-Dokumente und<\/li><li>PDFs.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1d249e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b1d249e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>TIPP:<\/strong> In unserem vollst\u00e4ndigen Leitfaden zum <a href=\"https:\/\/www.celum.com\/de\/blog\/digital-asset-management\/\" rel=\"noopener\">Digital Asset Management<\/a> erf\u00e4hrst du mehr \u00fcber diese Strategie.<\/p><p>So erstaunlich eine DAM-Strategie auch ist, sie kann f\u00fcr Unternehmen, die sie umsetzen, auch Herausforderungen mit sich bringen.\u00a0<\/p><p>Lass uns jetzt dar\u00fcber sprechen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-80d917b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"80d917b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c20fea4\" data-id=\"c20fea4\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-014dce8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"014dce8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen beim Digital Asset Management<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b86f58f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b86f58f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Kerngedanke einer DAM-Strategie besteht darin, sicherzustellen, dass Kreativteams Projekte schneller abschlie\u00dfen k\u00f6nnen. Im Falle von DAM geschieht dies, indem sichergestellt wird, dass die Teams weniger Zeit mit der Suche nach der neuesten Version einer ben\u00f6tigten Datei verbringen und mehr Zeit f\u00fcr die eigentliche Inhaltserstellung haben.\u00a0<\/p><p>Doch hier liegen einige Herausforderungen.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4d579de elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4d579de\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die st\u00e4ndig steigende Content-Produktion bringt DAM-Systeme oft an ihre Grenzen.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-88ebe2f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"88ebe2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Um noch einmal auf die eingangs zitierten Daten zur\u00fcckzukommen &#8211; 71 % der Kreativen geben zu, dass sie zehnmal mehr Inhalte produzieren als fr\u00fcher. Das ist ein unglaublicher Anstieg der Nachfrage. Hinzu kommt, dass diese Nachfrage immer gr\u00f6\u00dfer wird.\u00a0<\/p><p>Das bedeutet, dass Kreative ein Vielfaches an digitalen Inhalten erstellen, speichern und abrufen als fr\u00fcher.\u00a0<\/p><p>Seien wir ehrlich: Wenn du das bei der Einrichtung deines aktuellen Asset-Management-Systems nicht bedacht hast, ist es wahrscheinlich, dass es aus den N\u00e4hten platzt.\u00a0<\/p><p>Das Ergebnis? Chaos in den Dateien, das Fehlen eines Systems zur Verwaltung der st\u00e4ndig wachsenden Anzahl von Assets und Frustration.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d4cb102 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d4cb102\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Auch mehrere Arten von Assets k\u00f6nnen ein Problem darstellen.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f142515 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f142515\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Auch die neuen Dateiformate und -typen, die du speichern, organisieren und allen Teammitgliedern zur Verf\u00fcgung stellen musst, k\u00f6nnen zu Problemen f\u00fchren.\u00a0<\/p><p>Warum verursachen neue Asset-Typen Probleme mit einem DAM-System? Zum einen ist dein System m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr die Speicherung dieser neuen Arten von Assets eingerichtet. Oder es fehlen dir die Prozesse, um diese Dateien zu organisieren und zu kennzeichnen, damit sie leicht gefunden werden k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dfa539f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dfa539f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schlie\u00dflich kann die Notwendigkeit, die Produktion von Inhalten st\u00e4ndig zu beschleunigen, zu Problemen mit dem DAM f\u00fchren.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f48405b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f48405b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wir m\u00fcssen nicht nur mehr Inhalte erstellen und neue Asset-Typen verwalten, sondern dies auch schneller als je zuvor tun.\u00a0<\/p><p>Die meisten Produktionszyklen f\u00fcr Inhalte sind kurz. Wir haben in der Regel nicht viel Zeit, um eine Idee in ein ver\u00f6ffentlichtes Video, einen Beitrag f\u00fcr soziale Medien oder eine andere Art von Inhalt zu verwandeln. Dies f\u00fchrt auch zu Herausforderungen bei einem DAM-System. Das Speichern und Organisieren neuer und bestehender Inhalte unter diesem Druck f\u00fchrt oft zu Fehlern, Dateien werden an den falschen Stellen abgelegt usw.\u00a0<\/p><p>Gl\u00fccklicherweise gibt es bestimmte DAM-Best-Practices, die du einsetzen kannst, um dieses Problem zu \u00fcberwinden, Zeit zu sparen und die Gesch\u00e4ftsprozesse zu verbessern.<\/p><p>Hier sind sie, ohne weitere Umst\u00e4nde.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-48b8384 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"48b8384\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-363fcba\" data-id=\"363fcba\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c2eb915 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c2eb915\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">8 Best Practices f\u00fcr die Verwaltung digitaler Best\u00e4nde, um deine Strategie zukunftssicher zu machen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-19e5657 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"19e5657\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#1. Pr\u00fcfe deine Assets, bevor du die DAM-Strategie implementierst oder verbesserst<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00a017b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"00a017b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Diese bew\u00e4hrte Praxis hat zwei Aspekte, die jedoch beide zum gleichen Ziel f\u00fchren: Ein besseres Verst\u00e4ndnis deiner Best\u00e4nde.\u00a0<\/p><p>Eine gr\u00fcndliche Pr\u00fcfung deiner Assets hilft dir, alle verschiedenen Dateien, die du hast, alle Dateiformate, die deine Organisation verwendet, und wie sie w\u00e4hrend des gesamten Inhaltsproduktionsprozesses verwendet werden, aufzudecken.\u00a0<\/p><p>Dieser Schritt ist auch dann wichtig, wenn du eine DAM-Implementierung nur in Erw\u00e4gung ziehst oder bereits ein DAM-System einsetzt.\u00a0<\/p><p>Ein Audit hilft dir, m\u00f6gliche Gr\u00fcnde f\u00fcr Probleme mit dem Digital Asset Management zu identifizieren und herauszufinden, wie du sie am besten beheben kannst.\u00a0<\/p><p>Dazu k\u00f6nnte die Optimierung des bestehenden Systems geh\u00f6ren, um neue Dateiformate besser verwalten zu k\u00f6nnen, oder die Verbesserung von Tagging- und Metadaten-Prozessen, um Dateien leichter auffindbar zu machen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-766198d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"766198d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#2. Nutzung von Rollen und Berechtigungen zur Rationalisierung des Prozesses<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2d082ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2d082ab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>DAM ist eine abteilungs\u00fcbergreifende Strategie. In den meisten F\u00e4llen arbeiten zumindest mehrere verschiedene Teams gleichzeitig mit den Assets und verwalten sie. Das ist toll und f\u00f6rdert die Zusammenarbeit. Aber es gibt auch eine Kehrseite der Medaille. Wenn jeder auf alles zugreifen kann, passieren Fehler. Dateien werden \u00fcberschrieben, verlegt oder falsch beschriftet.<\/p><p>Die meisten DAM-Plattformen erm\u00f6glichen es dir, Rollen und Berechtigungen festzulegen und zu kontrollieren, wer Zugriff auf was hat.\u00a0<\/p><p>In CELUM zum Beispiel kannst du Rechte und Verwaltungszugriff festlegen, um zu definieren, wer bestimmte Assets sehen und darauf zugreifen darf. Du kannst sogar Rollen auf einer bestimmten Metadatenebene definieren und so dein System zukunftssicher machen.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2679810 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2679810\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/05\/Roles-Responsibilities.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\"><\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-80f800e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"80f800e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#3. Nutze AI, Workflows und Automatisierung, um Fehler zu vermeiden<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8cdbb6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e8cdbb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Viele DAM-Herausforderungen sind auf einfache menschliche Fehler zur\u00fcckzuf\u00fchren. Es reicht schon, wenn jemand eine Datei verlegt oder vergisst, sie richtig zu kennzeichnen, und schon bricht das ganze System zusammen.\u00a0<\/p><p>Aber leider passieren Fehler. Es ist leicht, beim Hochladen einer Datei bestimmte Metadaten zu vergessen. Oder man benennt sie falsch.\u00a0<\/p><p>Gl\u00fccklicherweise kannst du viele Aspekte des Digital Asset Management und der Content-Produktion automatisieren und so das Potenzial f\u00fcr menschliche Fehler verringern.\u00a0<\/p><p>CELUM nutzt k\u00fcnstliche Intelligenz, um Unternehmen dabei zu helfen, viele ihrer DAM-Prozesse zu rationalisieren. Unsere k\u00fcnstliche Intelligenz hilft Unternehmen dabei, \u00e4hnliche Assets zu finden, Duplikate zu erkennen und sogar deine Content-Assets automatisch zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass jeder sie leicht finden kann.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5091a7e elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"5091a7e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/05\/Ai-Capabilities.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\"><\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc2979b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cc2979b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"https:\/\/www.celum.com\/de\/automation-software\/\" rel=\"noopener\">Workflows<\/a> hingegen helfen bei der Rationalisierung kreativer Prozesse. Mit dieser Funktion kannst du deinem Team erm\u00f6glichen, in k\u00fcrzerer Zeit mehr zu erledigen, jeden Schritt des kreativen Prozesses zu optimieren und die Arbeit voranzutreiben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1edbc25 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"1edbc25\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/celum\/149439\/149439_0_1.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4558e52 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4558e52\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#4. Zusammenarbeit an Dateien innerhalb der DAM-Plattform<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb22ffc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb22ffc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr die Zusammenarbeit gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten. Du kannst spezielle Kommunikationstools verwenden, um \u00fcber das Projekt zu sprechen und Ideen auszutauschen. Du kannst <a href=\"https:\/\/www.celum.com\/de\/blog\/beste-online-proofing-software-liste\/\" rel=\"noopener\">Online-Proofing-Software<\/a> verwenden, um Feedback zu sammeln und Freigaben einzuholen, und eine DAM-Plattform zur Verwaltung von Assets nutzen.\u00a0<\/p><p>Die besten Ergebnisse erzielst du jedoch, wenn du alles zusammenf\u00fchrst.\u00a0<\/p><p>Arbeite zusammen, kommentiere Dateien, pr\u00fcfe Entw\u00fcrfe und sammle Feedback direkt auf deiner DAM-Plattform. Und das ist der Grund.<\/p><ul><li><strong>Du kannst Projekte schneller fertigstellen.<\/strong> Wenn sich alle projektbezogenen Daten, Informationen und Assets an einem einzigen Ort befinden, verschwendest du keine Zeit mit der Suche nach irgendetwas. Das hat zur Folge, dass die Arbeit erledigt wird und die Projekte schnell abgeschlossen werden.<\/li><li><strong>Dein Team wird weniger Fehler machen.<\/strong> Das liegt wiederum daran, dass durch die Zusammenf\u00fchrung aller Daten die Wahrscheinlichkeit, dass etwas verloren geht, verringert wird.\u00a0<\/li><li><strong>Du erh\u00f6hst die Konsistenz deines Outputs.<\/strong> Da sich alles an einem Ort befindet, ist es einfacher, die gleiche Qualit\u00e4t f\u00fcr alle Arten von Projekten beizubehalten.<\/li><li><strong>Transparenz und Sorgfaltspflicht.<\/strong> Wenn du DAM zur Verwaltung von Assets und Produktion einsetzt, erh\u00f6hst du die Sorgfaltspflicht \u00fcber alle Abteilungen hinweg. Jeder Beteiligte wei\u00df, welche Verantwortlichkeiten er hat, welche Aufgaben er wann erledigen muss.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2be8c7a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2be8c7a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#5. Schaffung von Standards f\u00fcr Metadaten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c346fea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c346fea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Es versteht sich von selbst, dass Metadaten in jedem DAM-System von entscheidender Bedeutung sind. Es ist dieser eine Faktor, der \u00fcber Erfolg oder Misserfolg deiner gesamten Asset-Management-Strategie entscheiden kann. Denn wenn Assets richtig gekennzeichnet sind, k\u00f6nnen deine Teams sie leicht finden und darauf zugreifen.\u00a0<\/p><p>Aber schon ein kleiner Fehler bei der Definition der Metadaten macht die Datei unauffindbar und verursacht Probleme bei allen Projekten, die sie ben\u00f6tigen.<\/p><p>Um solche Probleme zu vermeiden, solltest du Standards f\u00fcr verschiedene Metadatenfelder festlegen. So kanst du z. B. festlegen, welche Metadaten f\u00fcr die verschiedenen Dateiformate anzugeben sind und in welcher Sprache diese Felder ausgef\u00fcllt werden sollen.\u00a0<\/p><p>Auf diese Weise stellest du sicher, dass alle Metadaten einheitlich sind. Auf diese Weise m\u00fcssen die Teams keine unterschiedlichen Ans\u00e4tze verwenden, um ein Asset zu finden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b46aa4b elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"b46aa4b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/celum\/149157\/149157_2_1.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e140bb2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e140bb2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#6. Benennungskonventionen einrichten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5209f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d5209f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ihr Dateibenennungssystem ist ein weiterer Aspekt von DAM, der sich entweder als Lebensretter f\u00fcr Teams oder als Engpass erweisen kann.<\/p><p>Halte die Benennungskonvention strukturiert und die Teams werden in der Lage sein, Assets schnell zu finden. Wenn du aber jedem die Entscheidung \u00fcberl\u00e4sst, wie er eine Datei benennen will, dann bringst du nur Chaos in das System.\u00a0<\/p><p>Die Konvention f\u00fcr die Benennung von Dateien h\u00e4ngt von deinen Arbeitsabl\u00e4ufen und den Arten von Inhalten ab, die du produzierst. Im Allgemeinen sollten sie jedoch sicherstellen, dass die Dateinamen leicht zu verstehen sind und deutlich machen, welches Asset das neueste und relevanteste f\u00fcr das Projekt ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb60971 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bb60971\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#7. Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Inhalte<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a762ac elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0a762ac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Machen wir uns nichts vor: Selbst wenn du Automatisierungen, Konventionen und Arbeitsabl\u00e4ufe implementierst, sind Fehler vorprogrammiert. Das ist nur nat\u00fcrlich, und selbst die intelligenteste AI kann nicht jede doppelte oder falsch beschriftete Datei erkennen.\u00a0<\/p><p>Das liegt daran, dass DAM ein lebendiges System ist. Es w\u00e4chst mit jeder Datei, die dem System hinzugef\u00fcgt wird, und so sammeln sich mit der Zeit zwangsl\u00e4ufig Fehler an.\u00a0<\/p><p>Regelm\u00e4\u00dfige Inhalts- und Asset-Audits helfen dir, unn\u00f6tige Dateien zu identifizieren, Fehler in den Metadaten zu beheben, Duplikate zu erkennen und zu entfernen, Berechtigungen zu korrigieren, Benennungsprobleme zu bereinigen und vieles mehr.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35880b0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"35880b0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">#8. Verwalte Copyrights im DAM \n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3466081 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3466081\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nicht alle Assets sind lizenzierungspflichtig. Aber die Chancen stehen gut, dass dein Unternehmen zumindest einige visuelle Elemente &#8211; z. B. lizenzpflichtige Stockfotos &#8211; oder andere Dateien verwendet, die lizenzpflichtig sind.\u00a0<\/p><p>Dies kann zu rechtlichen Problemen f\u00fchren, wenn andere Abteilungen darauf zugreifen und sie verwenden oder wenn sie in Kampagnen eingebettet werden, f\u00fcr die du nicht die Rechte zur Verwendung dieser Assets hattest.\u00a0<\/p><p>Gl\u00fccklicherweise erm\u00f6glichen viele DAM-Plattformen die Verwaltung von Urheberrechten direkt im System.\u00a0<\/p><p>In CELUM zum Beispiel kannst du Einschr\u00e4nkungen festlegen, um zu verhindern, dass lizenzierte Bilder au\u00dferhalb der von dir festgelegten Zwecke verwendet werden. Du kannst auch Ablaufdaten f\u00fcr Lizenzen einrichten und sicherstellen, dass die Inhalte nur wie vorgesehen verwendet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c94a17a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c94a17a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.celum.com\/en\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/05\/Copyrights.png\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\"><\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element 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