{"id":25821,"date":"2023-10-17T10:03:29","date_gmt":"2023-10-17T08:03:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.celum.com\/de\/?p=25821"},"modified":"2023-11-16T11:17:32","modified_gmt":"2023-11-16T10:17:32","slug":"neueste-celum-online-proofing-verbesserungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.celum.com\/de\/blog\/neueste-celum-online-proofing-verbesserungen\/","title":{"rendered":"Neueste CELUM Online Proofing Verbesserungen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wie du wei\u00dft, sprechen wir regelm\u00e4\u00dfig mit unseren Kunden.<\/p>

Wir lernen ihre Geschichten kennen und fragen sie nach den Herausforderungen, denen sie sich bei der Erstellung und Verwaltung einer st\u00e4ndig wachsenden Bibliothek von Inhalten und digitalen Assets stellen m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Und wir stellen oft fest, dass sich bestimmte Muster herausbilden, wie z. B. ein erh\u00f6hter Bedarf an einer robusten Projektmanagementl\u00f6sung, die die Verwaltung komplexer Inhalte erm\u00f6glicht.<\/p>

K\u00fcrzlich haben wir viele dieser Herausforderungen durch die Einf\u00fchrung von vier erstaunlichen Verbesserungen angegangen. Jede von ihnen soll Ihnen helfen, noch mehr Kontrolle \u00fcber Content-Produktionsprojekte zu erlangen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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#1. VERKN\u00dcPFUNG VON AUFGABEN IN WORKROOMS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CELUMs Workrooms sind ein gro\u00dfartiger Ort, um bestimmte Projekte zu verfolgen und aus erster Hand zu sehen, wie die Arbeit voranschreitet.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aber manchmal kann es schwierig sein, sich vorzustellen, wie eine Aufgabe den gesamten Workflow beeinflusst.<\/p>

Zwar konnte man schon bisher alle Aufgaben auf einen Blick sehen. Aber wenn man sich nicht daran erinnert, wie sie voneinander abh\u00e4ngen, passiert es schnell, dass man den Arbeitsraum nur als eine Workroom unabh\u00e4ngiger Projekte sieht.<\/p>

Das Problem ist, dass dies oft nicht der Fall ist. Um die Beziehungen zwischen Aufgaben besser darstellen zu k\u00f6nnen, haben wir die Option hinzugef\u00fcgt, Aufgaben miteinander zu verkn\u00fcpfen.<\/p>

Wenn du die Aufgabendetails \u00f6ffnest, siehst du einen neuen Abschnitt namens „Verkn\u00fcpfte Tasks“.<\/p>

Dort kannst du anhand von zwei Kriterien eine Beziehung zwischen dieser Aufgabe und anderen Aufgaben einrichten:<\/p>

Abh\u00e4ngig von. Suchen Sie nach einer Aufgabe, die vor dieser Aufgabe erledigt werden muss.
Notwendig f\u00fcr. Suchen Sie nach einer Aufgabe, die nach dieser Aufgabe erledigt werden muss.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Es gibt zahlreiche Echtzeitanwendungen f\u00fcr diese Funktion.<\/p>

Ein Projektleiter kann signalisieren, dass eine bestimmte Aufgabe f\u00fcr die Fertigstellung eines anderen Schritts im Arbeitsablauf erforderlich ist, so dass sie letztendlich zu einer wichtigen Aufgabe wird, auf die man sich konzentrieren muss. Schlie\u00dflich w\u00fcrde jede Verz\u00f6gerung bei dieser Aufgabe die gesamte Inhaltsproduktion zum Stillstand bringen.<\/p>

Du kannst aber auch den umgekehrten Weg gehen und eine Aufgabe angeben, die unbedingt erledigt werden muss, bevor jemand mit der Arbeit an dieser Aktion beginnen kann. Auf diese Weise l\u00e4sst sich vermeiden, dass das Projekt zwar vorankommt, aber wichtige Ressourcen fehlen, die f\u00fcr die Fertigstellung k\u00fcnftiger Ma\u00dfnahmen erforderlich sind.<\/p>

Zusammenfassung:<\/strong><\/p>

Durch die Verkn\u00fcpfung von Aufgaben innerhalb eines Workrooms erh\u00e4ltst du einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Beziehungen zwischen den Aufgaben innerhalb eines Workflows.
Sie erm\u00f6glicht es auch, Abh\u00e4ngigkeiten festzulegen oder Aufgaben als notwendig f\u00fcr die Fertigstellung einer anderen Aufgabe zu markieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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#2. ZUWEISUNG VON SUBTASKS AN BENUTZER<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Es ist ein g\u00e4ngiger Ansatz, Subtasks als einfache Checkliste zu betrachten. Eine Liste von Punkten, die zu erledigen sind, um die Aufgabe abzuschlie\u00dfen.<\/p>

Und das ist gar nicht weit von der Wahrheit entfernt. Aber auch hier gibt es eine Herausforderung.<\/p>

Oft erfordert die Erledigung der Checkliste von Teilaufgaben die Einbeziehung von Beteiligten, die nicht mit der Hauptaufgabe betraut sind.<\/p>

Ein einfaches Beispiel w\u00e4re eine Designaufgabe, bei der ein Werbetexter den endg\u00fcltigen Text \u00fcberpr\u00fcfen muss, bevor er den Entwurf fertigstellt. Der Werbetexter w\u00e4re normalerweise nicht in den Entwurfsprozess eingebunden. Da jedoch sein Beitrag erforderlich ist, h\u00e4ngt die Fertigstellung der Aufgabe weitgehend davon ab, dass er seinen Teil erledigt.<\/p>

Es ist leicht, sich an diese kleinen Aufgaben zu erinnern, wenn man nur an einer Handvoll Projekte arbeitet. Aber wenn man das auf die \u00fcbliche Produktionsebene oder ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen \u00fcbertr\u00e4gt, kann man leicht verstehen, warum solche Situationen zu einer Herausforderung werden k\u00f6nnen.<\/p>

Gl\u00fccklicherweise ist das f\u00fcr die Nutzer von CELUM kein Problem mehr. Neuerdings k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Schaltfl\u00e4che „Verantwortliche hinzuf\u00fcgen“ eine oder mehrere Personen angeben, die f\u00fcr die Erledigung einer Teilaufgabe verantwortlich sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zusammenfassung:\u00a0<\/b><\/p>

  • Mit dieser Option k\u00f6nnen Aufgabeneigent\u00fcmer Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe zuweisen.<\/li>
  • Die einer Person zugewiesenen Teilaufgaben werden automatisch auf ihrem Dashboard im Abschnitt „Meine offenen Aufgaben“ angezeigt, so dass sie \u00fcber ihre Zust\u00e4ndigkeiten bei den Aufgaben anderer Personen auf dem Laufenden bleibt.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    #3. UMWANDLUNG VON TEILAUFGABEN IN AUFGABEN<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Ein weiteres h\u00e4ufiges Szenario in Bezug auf Teilaufgaben betrifft ihre Bedeutung f\u00fcr das Projekt.<\/p>

    Manchmal entpuppt sich eine scheinbar winzige Aktion, die wir f\u00fcr eine schnelle Teilaufgabe halten, als das genaue Gegenteil. Vielleicht stellst du fest, dass mehrere Schritte erforderlich sind, um sie zu erledigen. Oder sie betrifft mehrere Personen und ist mit deren Arbeitsabl\u00e4ufen verkn\u00fcpft. Oder die Erledigung h\u00e4ngt einfach von den Handlungen anderer Personen ab.<\/p>

    Mit anderen Worten, es handelt sich nicht wirklich um eine schnelle Teilaufgabe.<\/p>

    Es handelt sich um eine eigene, vollst\u00e4ndige Aufgabe.<\/p>

    In der Regel l\u00f6sen Projektmanagement-Tools dieses Problem, indem sie den Kunden die M\u00f6glichkeit geben, Teilaufgaben einer Teilaufgabe anzugeben. Das ist eine gute L\u00f6sung. Allerdings ist sie nicht immer praktisch. Das Hinzuf\u00fcgen von Teilaufgaben zu Teilaufgaben kann schnell dazu f\u00fchren, dass Sie eine endlose verschachtelte Liste von Teilaufgaben verwalten m\u00fcssen.<\/p>

    In CELUM kannst du diese Herausforderung jetzt anders angehen. Du kannst eine solche Teilaufgabe in eine einzelne Aufgabe innerhalb eines Projekts umwandeln. Von dort aus kansst du sie wie jede andere Aufgabe verwalten, Abh\u00e4ngigkeiten, F\u00e4lligkeitstermine, Unteraufgaben, Beauftragte und mehr festlegen.<\/p>

    Und das alles mit nur einem einzigen Mausklick.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    #4. COMPOUND OBJECTS in CELUM Workrooms<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Nicht zuletzt kannst du unsere Workrooms jetzt auch nutzen, indem du Compound Objects mit Content-Produktionsprojekten verkn\u00fcpfst.<\/p>

    Wie du sehr gut wei\u00dft, ist die Verwaltung der Produktion von Produktinhalten keine leichte Aufgabe.<\/p>

    Zum einen umfasst jedes Projekt viele bewegliche Teile. Jedes Fotoshooting erfordert zum Beispiel verschiedene spezifische Aufnahmen und Takes.<\/p>

    Aber bei so vielen Projekten kann es leicht passieren, dass man ein kleines Detail \u00fcbersieht und erst Tage nach dem Shooting merkt, dass eine bestimmte Aufnahme fehlt usw.<\/p>

    Mit Compound Objects kannst du im Voraus festlegen, was von einem Projekt erwartet wird. Du kannst auch festlegen, was die Projektleistungen sein sollen. Anschlie\u00dfend kannst du deine Projektanforderungen in Aufgaben umwandeln.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Mit dieser Funktion gewinnst du eine unglaubliche Klarheit dar\u00fcber, was erforderlich ist. Dar\u00fcber hinaus kannst du mit Compound Objects den Status jedes Deliverables (als Aufgabe) \u00fcberwachen und sicherstellen, dass bei der Bearbeitung des Projekts und der Vorbereitung des Produktinhalts nichts verloren geht oder vergessen wird.<\/p>

    Zusammenfassung:<\/strong><\/p>

    Mit Compound Objects kannst du eine Verbindung zu bestimmten Arbeitsr\u00e4umen herstellen.
    Du kannst dann deine Inhalte mit einem Arbeitsraum synchronisieren und deine Anforderungen in Aufgaben umwandeln.
    Im Arbeitsraum kannst du den Genehmigungs-Workflow und die Online-Proofing-Funktionen nutzen, um die Produktion zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts dabei verloren geht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    UND DAS WAR’S.<\/h2>

    Aber das ist nat\u00fcrlich noch nicht alles.<\/p>

    Wir arbeiten bereits intensiv an einer ganzen Reihe neuer Verbesserungen, die du in den kommenden Wochen und Monaten sehen wirst.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Wie du wei\u00dft, sprechen wir regelm\u00e4\u00dfig mit unseren Kunden. Wir lernen ihre Geschichten kennen und fragen sie nach den Herausforderungen, denen sie sich bei der Erstellung und Verwaltung einer st\u00e4ndig wachsenden Bibliothek von Inhalten und digitalen Assets stellen m\u00fcssen. Und wir stellen oft fest, dass sich bestimmte Muster herausbilden, wie z. 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