{"id":607,"date":"2020-04-16T12:24:09","date_gmt":"2020-04-16T10:24:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.celum.com\/de\/?p=607"},"modified":"2025-09-09T13:25:27","modified_gmt":"2025-09-09T11:25:27","slug":"besseres-home-office-mit-dam","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.celum.com\/de\/blog\/besseres-home-office-mit-dam\/","title":{"rendered":"Digital Asset Management im Home Office"},"content":{"rendered":"\t\t
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In der heutigen turbulenten Zeit ist es oft nicht leicht, von zu Hause aus effizient zu arbeiten und die Produktivit\u00e4t aufrechtzuerhalten. Bei mir pers\u00f6nlich vor allem aus drei wesentlichen Gr\u00fcnden:<\/p>

Erstens<\/em>, ist die restliche Familie, inkl. zwei entz\u00fcckende aber aufmerksamkeitsfordernde Kinder, auch zuhause.<\/p>

Zweitens:<\/em>\u00a0die Umstellung auf Remote Work ist eine Herausforderung, auch f\u00fcr moderne Unternehmen wie CELUM. Kommunikation, Ziele, Absprachen und Aufgaben m\u00fcssen neu definiert und ausgehandelt werden.<\/p>

Und drittens<\/em>, das wird niemanden \u00fcberraschen: wir alle durchleben eine Periode, die in den Geschichtsb\u00fcchern landen wird. Eine globale Pandemie bringt uns alle aus dem Gleichgewicht und je nach Situation mehr oder weniger belastend.<\/p>

Umso wichtiger ist es, dass der berufliche Bereich m\u00f6glichst effizient gestaltet wird \u2013 wenn Sie dann mit veralteten und ineffizienten Technologien arbeiten, wird es sehr schwierig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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8 gute Gr\u00fcnde f\u00fcr Digital Asset Management<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Remote Work ist ohnehin bei Organisationen seit Jahren immer beliebter geworden und heute ist ein entscheidender Faktor. Wir bei CELUM haben Mitarbeitern schon immer die M\u00f6glichkeit gegeben, von zu Hause zu arbeiten. Wir wissen aus eigener Erfahrung, dass dezentrale Teams eine ganze Palette an Tools brauchen, um effektiv arbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Gl\u00fccklicherweise gibt es bereits Cloud-basierte SaaS-Plattformen und andere Tools zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t und Effizienz: F\u00fcr die Kommunikation gibt es Software wie Slack, Zoom, GoToMeeting, MS Teams und Google Hangouts. Bei der Zusammenarbeit hilft Google Docs and Sheets, Microsoft Sharepoint, Dropbox und viele weitere.<\/p>\n

Studien haben gezeigt, dass eine funktionierende Infrastruktur eines der gr\u00f6\u00dften Erfolgskriterien f\u00fcr effektives Remote-Arbeiten ist. Was k\u00f6nnen Unternehmen also tun, um ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren, da immer mehr Unternehmen in der heutigen digitalen Welt das Arbeiten aus der Ferne erm\u00f6glichen?<\/p>\n

Wir wollen in diesem Artikel genauer erl\u00e4utern, warum Digital Asset Management<\/a>-Systeme besonders Marketing- und Kreativteams befl\u00fcgeln, wenn sie von zu Hause aus arbeiten und liefern daf\u00fcr 8 gute Gr\u00fcnde.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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1. Zugang zu allen Dateien \u2013 von \u00fcberall<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Da sich die meisten DAMs in der Cloud befinden und alle Marketinginhalte wie Photos, Videos, Dokumente und alles weitere eines Unternehmens beherbergen, k\u00f6nnen Mitarbeiter von \u00fcberall auf die ben\u00f6tigten Dateien zugreifen. Es klingt banal, aber unserer Erfahrung nach ist das schon die gr\u00f6\u00dfte Problemstellung f\u00fcr Unternehmen auf der ganzen Welt.<\/p>

Nat\u00fcrlich verf\u00fcgen viele Unternehmen \u00fcber Prozesse, um Dateien \u00fcber ein VPN aus der Ferne gemeinsam zu nutzen. Allerdings schr\u00e4nken diese Prozesse die Benutzer oft ein, da man davon ausgeht, dass sie \u00fcber ein solides Verst\u00e4ndnis der Organisationsstruktur des Dateisystems verf\u00fcgen. Schnelligkeit und Accessability sind die gro\u00dfen Vorteile von DAM-Systemen \u2013 klassische Ordnersysteme kommen da einfach nicht mit. Mit einem sorgsam gepflegten DAM-System k\u00f6nnen Benutzer die ben\u00f6tigten Dateien \u00fcber leistungsstarke Suchfunktionen leicht finden \u2013 selbst wenn sie noch nie auf das System zugegriffen haben und nicht verstehen, wie es organisiert ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2. Zentrale Quelle der Wahrheit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Digital Asset Management-Plattformen (DAMs) fungieren als zentrale Quelle der Wahrheit f\u00fcr alle Brand und Marketing Assets. Sie erm\u00f6glichen es allen Beteiligten die Dateien sinnvoll und effizient zu organisieren, und zwar unabh\u00e4ngig davon ob es interne Kollegen oder Externe sind, wie Agenturen, Designer oder Freelancer. Denk nur an die vielen Stunden zur\u00fcck, an denen du die richtigen Dateien gesucht hast, das richtige Logo, oder das eine Photo, dessen Namen du vergessen hast. Mit dem richtigen DAM-System musst du dir keine Benamsungen merken und auch nicht auf den einen Kollegen warten, der die Pr\u00e4sentation auf seinem Computer gespeichert hat.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3. Eine sichere und Cloud-basierte Plattform<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele der heutigen Digital Asset Management-Plattformen sind sicher und Cloud-basiert. Einige bieten zwar On-Premise- oder eine Hybrid-L\u00f6sungen an, aber wenn es darum geht, von zu Hause aus zu arbeiten bzw. globale Teams zu vernetzen, ist eine Cloud-basierte L\u00f6sung ein Muss:<\/p>

  1. Du musst Dir keine Sorgen \u00fcber langsame (VPN-)Netzwerke zu machen.<\/li>
  2. Ein Cloud-basiertes DAM<\/a> f\u00fcr jeden Benutzer ist einfach, intuitiv und schnell nutzbar.<\/li>
  3. Eine ausgereifte Digital Asset Management-Plattform verf\u00fcgt zudem \u00fcber mehrere Sicherheitsebenen zum Schutz und zur Sicherung deiner Assets.<\/li>
  4. Der CELUM ContentHub ist etwa voll DSGVO-konform.<\/li>
  5. Auch Backups der Dateien sind kein Problem, durch die Speicherung auf leistungsstarken, internationalen Servern k\u00f6nnen Sicherheitsbedenken ausgeschlossen werden.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    4. Ein einheitlicher Markenauftritt<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Wenn dein Unternehmen externe Mitarbeiter besch\u00e4ftigt, hast du wahrscheinlich bemerkt, dass es schwierig ist, ein konsistentes Branding aufrechtzuerhalten. Aber auch f\u00fcr interne Kollegeinnen ist es nicht immer leicht, alle aktuellen Bilder und Versionen der Markenkommunikation zu merken \u2013 je mehr Brands dein Unternehmen nutzt, umso un\u00fcbersichtlicher wird es. Dies kann sehr leicht dazu f\u00fchren, dass die falsche Datei zur Ver\u00f6ffentlichung herausgegeben wird, vor allem wenn man sehr viel Content erstellt.<\/p>

    Mit einem gut verwalteten DAM-System ist dies jedoch kein Problem. Sobald ein Logo oder Bild aktualisiert wird, kann es in die DAM-Bibliothek aufgenommen und deinem Team zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Wenn sich deine Mitarbeiter das n\u00e4chste Mal einloggen, um ein Asset herunterzuladen, wartet die aktualisierte Datei bereits auf den Nutzer.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    5. Lade alle deine G\u00e4ste und Partner ein<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Wenn deine externen Partner mit euren digitalen Ressourcen arbeiten, ist es entscheidend, den richtigen Benutzern zur richtigen Zeit Zugriff zu gew\u00e4hren. Die meisten Digital Asset Management-Plattformen bieten in irgendeiner Form eine abgestufte Berechtigungsstruktur mit Eigent\u00fcmern, Administratoren, Mitarbeitern und Gastbenutzern. Optimalerweise nutzt das System auch Single Sign On (SSO), um sicherzustellen, dass deine Nutzer die sind, f\u00fcr die sie sich ausgeben \u2013 hier gibt es unterschiedliche L\u00f6sungen, wobei Google und Microsoft derzeit die beliebtesten sind.<\/p>

    Mit der abgestuften Zugriffsrechtevergabe k\u00f6nnen die Administratoren der Digital Asset Management-Plattform die Berechtigungen auf einem hohen Niveau halten, indem sie Zugriffsebenen f\u00fcr ihr gesamtes DAM-\u00d6kosystem gew\u00e4hren \u2013 oder sie\u00a0 k\u00f6nnen die Berechtigungsebenen fein abstimmen, indem sie eine Untergruppe von Assets f\u00fcr bestimmte Benutzer erstellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    6. Zusammenarbeit und Versionskontrolle<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Unabh\u00e4ngig davon, ob im B\u00fcro oder virtuell von zu Hause arbeiten: Zusammenarbeit und Kommunikation sind der Schl\u00fcssel zum Erfolg von Projekten und Kampagnen.<\/p>

    Wir sind \u00fcberzeugt, dass auch dein Kreativteam Zugriff auf euer DAM-System haben sollte. Nicht nur f\u00fcr die oben genannte Quelle der Wahrheit, sondern um den gesamten Lebenszyklus der Marketinginhalte zu verfolgen. Mit dem richtigen DAM kann man den gesamten Lebenszyklus von Content bearbeiten und nicht nur Dateien passiv speichern. Von der Erstellung \u00fcber die Bearbeitung bis hin zur Ver\u00f6ffentlichung von Content, die kollaborative Arbeit an den Assets bestimmt ma\u00dfgeblich auch deren Qualit\u00e4t.<\/p>

    Wenn ihr gemeinsam noch weitere Tools im Einsatz habt, wie zum Beispiel Wrike oder Asana, ergibt sich h\u00e4ufig folgendes Problem: Die Dateien in den Tools werden wie E-Mail-Anh\u00e4nge genutzt, diese Files k\u00f6nnen weder editiert noch mit Kommentaren versehen werden. So endet man zu oft damit, diverse Dateien per E-Mail hin und her zu schicken und verliert dabei den \u00dcberblick, welche Version jetzt die richtige ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    7. secure sharing is caring<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Interne Mitarbeiter, Vertriebsteams, F\u00fchrungskr\u00e4fte, Onlineh\u00e4ndler, Distributoren, Medien- und Kreativagenturen, Verlage \u2013 sie alle ben\u00f6tigen Zugang zu deinen Inhalten. Und wenn diese Beteiligten \u00fcber viele L\u00e4nder und Zeitzonen verteilt sind, muss die Distribution von Inhalten effizient und schnell gelingen, um eine zuverl\u00e4ssige Vermarktung \u00fcberhaupt m\u00f6glich zu machen.<\/p>

    Um die Dateien mit m\u00f6glichst vielen Ansprechpartnern zu teilen, gibt es eine Reihe an Ma\u00dfnahmen, die ein DAM-System erf\u00fcllt bzw erf\u00fcllen sollte:<\/p>

    1. Schnelle Sharing-Funktion via Link bzw. E-Mail \u2013 das sollte eine L\u00f6sung sein, die um Welten sicherer ist, als die meisten kostenlosen Sharing-Tools die man online findet.<\/li>
    2. Content-Portale: es gibt die M\u00f6glichkeit, eigenst\u00e4ndige Galerien zu ver\u00f6ffentlichen, die alle Dateien und Assets als Medienbibliothek als Download zur Verf\u00fcgung stellen.<\/li>
    3. Zugriff aufs DAM: wie oben bereits erkl\u00e4rt, kann ein DAM ein toller Self-Service-Storage f\u00fcr viele Nutzer sein, ohne einen Mitarbeiter aus deinem Unternehmen zu ben\u00f6tigen.<\/li><\/ol>

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      Eine schnellere Verteilung von Inhalten an alle Partner bedeutet nat\u00fcrlich auch eine bessere Verkaufsf\u00f6rderung, eine schnellere Markteinf\u00fchrung, unkomplizierter go-live von Marketingkampagnen und h\u00f6herer ROI eurer E-Commerce-Verk\u00e4ufe.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      8. Keine Engp\u00e4sse mehr<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Wir haben es oben kurz erw\u00e4hnt, aber wir wollen den Gedanken hier weiter ausf\u00fchren. DAM-Systeme reduzieren Engp\u00e4sse, weil Mitarbeiter mit Zugriff auf das System nicht mehr andere Teammitglieder um Dateien bitten und auf deren Versand warten m\u00fcssen. Sie loggen sich einfach ein, laden herunter, was sie brauchen, und gehen dann weiter ihrer Arbeit nach.<\/p>

      Engp\u00e4sse k\u00f6nnen auch auftreten, wenn Dateien an Stakeholder au\u00dferhalb einer Organisation gesendet werden m\u00fcssen. Wenn sich zum Beispiel ein Medienvertreter an dein Unternehmen wendet und Bilder f\u00fcr einen Pressesartikel anfordert, sollte die Verteilung von Bild- und Infomaterial kein Hindernis f\u00fcr eine gute Berichterstattung sein.<\/p>

      Wie immer, kann man die Daten auch per E-Mail oder WeTransfer versenden, die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Kontrolle aller Daten hat man aber mit einem Digital Asset Management.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Fazit: Ein DAM, um \u00fcber alles zu herrschen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Als Fazit ist f\u00fcr uns klar: Die Faktoren, die DAM f\u00fcr Remote-Mitarbeiter n\u00fctzlich machen, k\u00f6nnen es auch f\u00fcr alle anderen einfacher machen. Alles zentralisiert zu haben, zu jeder Tageszeit leicht zug\u00e4nglich und einfach zu durchsuchen, ist ein Vorteil f\u00fcr jeden, der regelm\u00e4\u00dfig mit digitalen Dateien zu tun hat.<\/p>

      Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um die eigene Infrastruktur fit f\u00fcr die kommenden Wachstumsanstrengungen zu machen und CELUM m\u00f6chte dich auf diesem Weg begleiten. Wir haben unsere\u00a0Digital Asset Management L\u00f6sung<\/a>\u00a0so zug\u00e4nglich und flexibel wie m\u00f6glich gestaltet. Mit dieser Flexibilit\u00e4t ist der neue ContentHub bereit, Kunden aller Gr\u00f6\u00dfenordnungen zu bedienen: Von einzelnen Teams \u00fcber KMUs bis hin zu Gro\u00dfunternehmen.<\/p>

      Zudem bieten wir ab sofort eine kostenlose\u00a030-Tage-Testversion<\/a>\u00a0an, damit sich Interessenten selbst ein Bild \u00fcber Kernfunktionen und Vorteile eines DAM-Systems machen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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