Beste Software zur Freigabe von Content im 2022

Möchtest du die Überprüfungs- und Freigabeprozesse verbessern? Du fragst dich, welches die beste Software für die Freigabe von Content ist?

Inhalt

FAKT: Das Online-Proofing ist wahrscheinlich eines der schwierigsten und frustrierendsten Elemente des Produktionsprozesses von Inhalten. In der Regel bleiben Projekte hier stecken, Feedback und Freigaben dauern ewig, und Probleme beginnen sich einzuschleichen.

Doch oft ist der Grund dafür das Fehlen eines guten Tools, um alles zu verwalten. 

Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, dir die besten Plattformen zur Freigabe von Inhalten vorzustellen, die heute auf dem Markt erhältlich sind. Jedes dieser Tools kann dir helfen, den Content-Workflow zu rationalisieren und zu verbessern, und dir wirklich eine Menge Zeit sparen. 

Bevor wir uns der Liste der Tools zuwenden, sollten wir jedoch zunächst einige Grundlagen erläutern.

Was ist eine Software zur Content Approval?

Content approval software is a tool that helps creative teams manage feedback, review, and sign-off processes.

Approval tools typically focus on improving the final stage of the content development cycle – the approval from various project stakeholders. Content approval platforms allow to streamline requests for feedback and approvals. These tools also allow you to keep all information, including various project revisions in a single location for easy access and review.

Vorteile einer Plattform zur Content Approval

Das Hauptziel einer Freigabeplattform ist einfach: Das Tool hilft dabei, die Freigabe von Inhalten zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Teams ihre Projekte pünktlich abliefern. 

Aber das sind nicht die einzigen Vorteile, die solche Tools für dein Unternehmen bringen. 

  • Der Einsatz einer Freigabeplattform für Inhalte erhöht garantiert die Konsistenz der Inhalte. Da jedes Asset den gleichen, strengen Freigabeprozess durchläuft, ist es einfacher, die gleiche Qualität über alle Projekte hinweg beizubehalten. 
  • Solche Plattformen sorgen für mehr Transparenz und Sorgfaltspflicht im Freigabeprozess. Alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben sie haben und wann sie Feedback geben sollten. 
  • Aus diesem Grund können Plattformen zur Freigabe von Inhalten auch die Beteiligung fördern. Es ist nicht nur einfacher, auf Überprüfungsanfragen zu reagieren, sondern diese Plattformen machen oft auch Spaß.
  • Schließlich bedeutet eine größere Kontrolle über den Freigabeprozess weniger Fehler und weniger Missverständnisse zwischen allen Beteiligten. 

Das Ergebnis? Zeitersparnis und eine deutliche Senkung der Produktionskosten. 

Worauf ist bei der Auswahl eines Tools zur Content Approval zu achten?

Plattformen zur Freigabe von Inhalten gibt es in vielen Formen und Größen. Einige dieser Tools konzentrieren sich ausschließlich auf die Rationalisierung von Feedback und Freigaben. Andere bieten zusätzliche Tools, die dir bei der Verwaltung des Produktionsprozesses von Inhalten und der Verteilung von Inhalten an verschiedene Ziele wie Social-Media-Kanäle und mehr unterstützen. 

Im Folgenden findest du eine Liste der Funktionen und Möglichkeiten, die eine solche Plattform bieten sollte:

Ein zentraler Hub zur Speicherung und Verwaltung von Projektressourcen

Eine Projekt- und Ordnerstruktur, die eine bessere Organisation der Arbeit ermöglicht

Mehrere Überprüfungsschritte für verschiedene Teams

Die Möglichkeit, Kommentare und Anmerkungen direkt in Dateien zu machen, und ein formelles Verfahren zur Einreichung von Überprüfungsentscheidungen

Eine integrierte Aktivitätenliste

Fristen und Projektplanung

Automatisierte Freigabeprozesse, Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, Erinnerungen für Prüfer zu setzen, um sicherzustellen, dass jeder sein Feedback rechtzeitig abgibt

Aktualisierungen und Dateiversionierung in Echtzeit und vieles mehr.

Vor diesem Hintergrund wollen wir sehen, welche Plattformen es wert sind, näher untersucht zu werden.

11 beste Plattformen zur Freigabe von Content

#1. CELUM (offengelegt – das ist unser Tool) - Robuste Software für Content Approval und Produktionsmanagement

Das Ergebnis? Zeitersparnis und eine deutliche Senkung der Produktionskosten. 

CELUM ist eine komplette Software für die Verwaltung und Freigabe von Inhalten. Wir haben CELUM entwickelt, um Kreativteams dabei zu helfen, schneller tolle Inhalte zu liefern. Aus diesem Grund enthält CELUM nicht nur Funktionen, die die Freigabe von Inhalten vereinfachen, sondern auch eine ganze Reihe von Tools, die bei allen anderen Aspekten der Inhaltsproduktion helfen:

  • Online-Prüfung: Mit CELUM können Unternehmen Feedback zu jedem Dateityp geben. Teams und verschiedene Interessengruppen können jede Art von Datei, einschließlich Video, mit Anmerkungen versehen, ihre Kommentare austauschen, verschiedene Asset-Revisionen überprüfen und vieles mehr. 
  • Zusammenarbeit im Team: Mit CELUM kannst du fortschrittliche Workflows und Prozesse einrichten, damit alle Beteiligten wissen, was sie wann zu tun haben. Auf diese Weise kannst du Konsistenz und Qualität bei allen Arten von Projekten sicherstellen. 
  • Das Digital Asset Management stellt sicher, dass keine Datei oder kein Asset in einem Projekt verloren geht. 
  • Projektverwaltung: CELUM enthält auch eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Dateien und der Produktion von Inhalten in Echtzeit. Darüber hinaus bietet CELUM die Möglichkeit, einen Content-Kalender einzurichten und Inhalte auf einem leistungsstarken Kanban-Board zu planen. 

Preisgestaltung: CELUM bietet ein kostenloses Abonnement für bis zu 10 Nutzer an, so dass dein Team sofort und ohne Kosten mit der Implementierung von Online-Proofing-Prozessen beginnen kann. Größere Teams können kostenpflichtige Pläne ab 14,90 pro Monat nutzen. 

Suchst du nach einer Software zur Content Approval?

Probiere CELUM aus – die fortschrittlichste Online-Proofing- und Content-Produktionsplattform auf dem Markt.  

#2. Go Visually

GoVisually ist eine Software zur Freigabe von Inhalten, die darauf abzielt, veraltete E-Mail-basierte Prozesse durch Automatisierung zu ersetzen. Das Produkt konzentriert sich auf Funktionen, die Designer, Videoersteller und andere Kreativ- und Marketingteams benötigen, um die Erfassung von Feedback und die Überprüfung von Dateien zu verbessern. 

Mit GoVisually kannst du Dateien hochladen, Feedback einholen, Kunden und anderen Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Entwürfe zu kommentieren, und endgültige Freigaben erhalten. 

Preisgestaltung: GoVisually bietet zwei Preispläne an. Solo zu $25/Monat, ein idealer Plan für Freiberufler, die eine Proofing-Lösung benötigen, um mit Kunden an Dateien zusammenzuarbeiten. Der Team-Tarif hingegen beginnt bei $60/Monat für 5 Benutzer und bietet die Möglichkeit, weitere Plätze für jeweils $12/Monat hinzuzufügen.

#3. Filestage

Filestage.io ist eine weitere Plattform zur Freigabe von Inhalten, die Unternehmen dabei helfen soll, Dateien nicht mehr per E-Mail prüfen zu müssen. Zu diesem Zweck bietet Filestage eine ganze Reihe von Funktionen für die Kommentierung und das Feedback zu Dateien, die Verwaltung von Assets und die Freigabe von Projekten. 

Preisgestaltung: Filestage bietet eine kostenlose Testversion. Monatliche Tarife beginnen bei €12, und das Unternehmen bietet Pakete an, die sich nach der Anzahl der aktiven Projekte, den Prüfschritten und der Speichergröße richten.

#4. Aproove

Mit Aproove kannst du den gesamten Prozess der Überprüfung und Freigabe von Inhalten an einem einzigen Ort durchführen. Mit diesem Tool kannst du mit anderen Beteiligten an Projekten zusammenarbeiten, Kommentare erhalten, Ideen austauschen und sogar persönliche Aufgabenlisten erstellen, damit die Arbeit für alle reibungslos verläuft. 

Preisgestaltung: Die vollständige Suite der Online-Proofing- und Aufgabenverwaltungsfunktionen von Aproove kostet $750/Monat. 

#5. ReviewStudio

Mit ReviewStudio können Marketingteams, Agenturen und Kreative den Freigabeprozess für Inhalte reibungslos abwickeln – von der Erfassung von Feedback über die Zusammenarbeit an Assets bis hin zur endgültigen Projektfreigabe. 

Darüber hinaus bietet ReviewStudio zahlreiche Online-Proofing-Funktionen wie Dateianmerkungen, Änderungsverfolgung, Feedback-Management und vieles mehr. 

Preisgestaltung: ReviewStudio bietet vier Tarife an, die sich durch die Anzahl der Nutzer, den Speicherplatz und den Funktionsumfang unterscheiden. Der kleinste Plan beginnt bei $19/mo.

#6. WebProof

WebProof ist ein Tool zur Freigabe von Inhalten, das sich in erster Linie darauf konzentriert, Agenturen bei den Freigabe- und Feedbackprozessen zu unterstützen. Aus diesem Grund enthält WebProof viele Funktionen, die die Zusammenarbeit mit Kunden verbessern und es Agenturen ermöglichen, Kundenfeedback zu sammeln. 

Abgesehen vom Kundenfokus bietet WebProof alle Funktionen, die man von einer Plattform für die Freigabe von Inhalten erwarten kann – die Erfassung von Feedback, die Möglichkeit, verschiedene Dateiformate mit Anmerkungen zu versehen, die Erfassung von Freigaben und vieles mehr. 

Preisgestaltung: Die Preise von WebProof beginnen bei $9 pro Benutzer und Monat. Höhere Tarife bieten mehr Speicherplatz und eine Anzahl von Projekten.

#7. Ziflow

Ziflow hilft Unternehmen, Projekte schneller abzuschließen, indem es projektbezogene Diskussionen rationalisiert und eine bessere Zusammenarbeit durch gemeinsame Nutzung von Dateien, Überprüfungen und Workflows für schnellere Freigaben ermöglicht.

Als Ergebnis bietet Ziflow alle Standardfunktionen eines Online-Proofing-Tools – Feedbackerfassung, Anmerkungen, Dateiorganisation, Revisionshistorie und mehr.

Preisgestaltung: Die Preispläne von Ziflow beginnen bei $10 pro Benutzer und Monat. Mit höheren Tarifen können mehr Benutzer auf die Plattform zugreifen und mit ihr zusammenarbeiten. 

#9. Screendragon

Screendragon ist darauf spezialisiert, großen Unternehmen und Agenturen zu helfen, ihre Arbeitsweise zu verbessern. Daher bietet die Plattform weit mehr als ein durchschnittliches Tool zur Freigabe von Inhalten. Allerdings konzentriert sich ein Teil des Angebots des Unternehmens auf die Bereitstellung von Funktionen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und digitalen Freigaben. Mit Screendragon kannst du alle Daten, Rückmeldungen und Entscheidungen für eine spätere Überprüfung erfassen, Dokumente sammeln, Assets speichern und ihre verschiedenen Revisionen vergleichen, um Projekte schneller abzuschließen. 

Preisgestaltung: Screendragon macht seine Preise nicht öffentlich zugänglich. Das Unternehmen gibt auf seiner Website zu, dass die Preise pro Benutzer und Monat sowie eine einmalige Einrichtungs- und Schulungsgebühr enthalten.

#10. LookAt

LookAt ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die sich auf die Rationalisierung von Überprüfungs- und Freigabeprozessen konzentriert. Von der Möglichkeit, mit Zeitstempeln versehene Anmerkungen zu hinterlassen, über die Zusammenarbeit an Assets bis hin zu Integrationen mit anderen beliebten Design-Tools – mit LookAt können Unternehmen die Kontrolle über ihre kreativen Prozesse übernehmen. 

Das Tool bietet eine separate Edition für Unternehmen, die Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Teams und Speicherplatz hat, sowie weitere Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Großunternehmen zugeschnitten sind. 

Preisgestaltung: Die Preise für die Standard-Edition beginnen bei $12 pro Monat. Preise für Unternehmen sind auf Anfrage erhältlich.

#11. Gain

Schließlich konzentriert sich Gain auf Freigabeprozesse für Marketing und soziale Medien. Daher automatisiert das Tool den Prozess der Einholung von Feedback und Freigaben speziell für diese Art von Projekten. 

Gain unterstützt alle Datei- und Inhaltsformate, die Kreativ- und Social-Media-Teams häufig verwenden, und lässt sich in andere Pakete integrieren, die diese Tools zur Erstellung von Assets verwenden. 

Preisgestaltung: Gain bietet nur einen Preisplan für $99/Monat an, der unbegrenzten Zugang zu allen Funktionen beinhaltet. 

Da haben wir es...

Elf absolut erstaunliche Tools zur Freigabe von Inhalten, die du im Jahr 2022 ausprobieren kannst. 

Viel Glück!

DAS BESTE TOOL FÜR CONTENT APPROVAL

Nur CELUM bietet eine kostenlose Version an. So kannst du sofort damit beginnen, deine Review- und Freigabeprozesse zu vereinfachen.

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