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DIE HERAUSFORDERUNG:
Vielfältige Marketingunterlagen kurzfristig produzieren
CLAAS mit Hauptsitz in Deutschland, hat international 12 Produktionsstandorte und 13 Vertriebsgesellschaften. Mit seinen 11.000 Mitarbeitern und über 150 Importeuren weltweit erwirtschaftet CLAAS 77% seines Umsatzes im Ausland. Diese globale Unternehmensstruktur erfordert ausgereifte sowie effiziente Marketing- & Kommunikationsprozesse.
Vor CELUM hat CLAAS bei seinen Fotoshootings die 4-fache Menge an Motiven bearbeiten lassen und gespeichert. Der Zeit- und Kostenaufwand vom Shooting bis zur fertigen Marketingunterlage war enorm. Außerdem entstanden durch den Produk-
tionsprozess mehrere Bildversionen und die Mitarbeiter konnten nur noch schwer den Überblick behalten.
CLAAS Group Marketing betreut 23 Produktmarken, ca. 300 Produkttypen und unzählige Produktvarianten. Aus diesen entstanden mannigfaltig Daten (Bilder, Broschüren, Präsentationen) in einer nicht mehr überschaubaren Menge, welche das damalige System nicht mehr verwalten konnte.
DIE LÖSUNG:
Unternehmensübergreifendes digitales Teamwork
2009 ersetzte CLAAS die bestehende Multimediadatenbank durch CELUM. Die heutige CELUM Lösung verwaltet 240.000 Objekte mit zirka 13 Terabyte Datenvolumen. Jedes Jahr werden 270.000 Downloads durchgeführt. 160 Editoren arbeiten mit der CELUM-Software, weitere 200 Benutzer im System können auf Medien zugreifen und über 12.000 Presonen haben von außerhalb Zugriff auf Dateien über CELUM SMART Views.
Durch die CELUM Workflows und dem CELUM InDesign.Connect ist es CLAAS etwa möglich, im Juli in Ungarn ein neues Produkt zu fotografieren und bereits im August die Broschüre in Deutschland zu drucken. Neben der deutlichen Zeiteinsparung wurden die Kosten um 2/3 reduziert.
Der CELUM InDesign.Connect ist das Hauptwerkzeug der Agenturen und Druckereien von CLAAS. Jährlich produziert CLAAS ca. 900 Broschüren, die sich auf durchschnittlich 15 Sprachen verteilen. Alle Rohdaten der jährlich 30-40 Shootings werden als Backup in CELUM gespeichert. Darüber hinaus wird sämtliches Marketingmaterial in alle Sprachen in CELUM abgelegt: von bearbeiteten Bildern bis hin zu gedruckten Marketingunterlagen.
2009
KUNDE
240,000
ASSETS
13 TB
ASSET VOLUMEN
270,000
DOWNLOADS PRO JAHR
160
EDITOREN
CLAAS nutzt CELUM als zentrale Content Drehscheibe für das Download-Center auf der CLAAS Webseite claas.com, sowie für 4 Online Shops, das Händler-
Download-Center Extra.Net, für die Trainings-Software „Evolution“ und für das Presse- & Bildarchiv.
Der CELUM PowerPoint.Connect wird vor allem für Produktpräsentationen eingesetzt. Mit 2 Mausklicks sind die Bilder aus der Datenbank in der Präsentation und werden automatisch upgedatet.
CLAAS
A global agricultural machinery manufacturer.
CLAAS ist einer der weltweit führenden Hersteller von Agrartechnik Ausrüstung.
Das Unternehmen ist europäischer Marktführer bei Mähdreschern sowie Weltmarktführer bei selbstfahrenden Feldhäckslern. Auf Spitzenplätzen in weltweiter Agrartechnik liegt CLAAS auch mit Traktoren sowie mit landwirtschaftlichen Pressen und Grünland-Erntemaschinen. Zur Produktpalette gehört ebenfalls modernste landwirtschaftliche Informationstechnologie.
CLAAS beschäftigt rund 11.000 Mitarbeiter weltweit.
