GODELMANN lässt in der Content-Distribution keinen Stein auf dem anderen

GODELMANN verwaltet seit 2015 jeglichen digitalen Content mit CELUM. Dank der Mediathek versorgt sich der Außendienst jederzeit selbst mit den aktuellen Produktbildern sowie Dokumenten und kann diese unmittelbar teilen. Das Marketing erhält fast nur noch Asset-Anfragen von Externen, die es Dank CELUM 90 Prozent schneller beantworten kann. Die Produktionszeiten für Kataloge wurden um ein Drittel gesenkt. Als nächster Schritt wird CELUM dieses Jahr an die neue Webseite sowie das neue PIM, xmedia, angebunden und versorgt die Systeme zukünftig mit Assets inklusive Metadaten.

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DIE HERAUSFORDERUNG:
SCHWER AUFFINDBARE BILDER

Mit seiner starken Ausrichtung auf Forschung und Entwicklung erfindet GODELMANN den Stein jeden Tag neu.

Kunden können aktuell aus dem Vollsortiment über 1.400 Farben und 16 verschiedenen Oberflächen frei kombinieren. Bei der enormen Anzahl an Produktvarianten und entsprechendem Content hatte GODELMANN klare Ziele. Bilder von Produkten sollten deutlich zugeordnet, zentralisiert gespeichert und die Bildverteilung optimiert werden. Dies beinhaltete die Vermeidung von Dubletten und die Doppelspeicherung unterschiedlicher Bildformate sowie -größen, was in einer erheblichen Speicherplatzreduktion resultierte. Man wollte das Umrechnen in verschiedene Downloadformate und den Versand via WeTransfer beenden.

Aktuelle Assets sollten für die Saleskollegen leicht zugänglich sein. Die Marketingabteilung wollte größere Dateien leicht, gezielt sowie rechtskonform verteilen können und dabei die Übersicht behalten, wer Zugriff auf welchen Content hat.

Seit wir die CELUM Mediathek einsetzen, versorgen sich die Außendienstkollegen gerne, schnell und leicht selbst mit Produkt-Content, was unserem Marketingteam viel Zeit erspart.
Sebastian Fruth
Marketing & Kommunikation

DIE LÖSUNG:
CONTENT ZENTRALISIERT, SICHER & ZUGÄNGLICH

2015 hat sich GODELMANN für CELUM als Digital Asset Management Lösung entschieden und verwaltet seither jeglichen digitalen Content damit.

Die Mitarbeiter von GODELMANN schätzen u.a. die userfreundliche Anwendung, den Support und den regelmäßigen intensiven Austausch mit anderen Kunden sowie CELUM-Vertretern in der CELUM Usergroup.

Das heute 7-köpfige Marketingteam setzt die meisten Agenden selbst um. Die Integration von Adobe-InDesign und Microsoft 365 erleichtern den Arbeitsalltag. Nur zwei Marketingmitarbeiter besitzen CELUM Administratorrechte. Architekten, technische Zeichner und Labormitarbeiter haben Zugriffs- und Upload-Rechte auf klar definierte CELUM-Bereiche.

Eine Kollegin vom Marketing managet den Upload sowie die Zuordnung der Produktbilder in CELUM und stellt diese in der Mediathek mittels Smartview zur Verfügung. Die dem Asset zugewiesenen Metadaten und Synonyme erweisen sich als sehr hilfreich beim Finden von Dateien.

Externe User haben keinen direkten Zugriff auf CELUM, sondern nutzen die Mediathek oder Objektsammlungen.

VOLLSORTIMENT
1.400 Farben & 16 Oberflächen frei kombinierbar

90%
Schneller Assets finden und teilen

30%
Schneller in der Katalogproduktion

INTEGRATIONEN
CMS, XMEDIA, Adobe InDesign, Microsoft 365

SEIT 2015
Kunde

Mediathek als zentrale Content Quelle

Dank der CELUM Mediathek können sich die Saleskollegen vor oder während eines Termins aktuelle Bilder und Dokumente anzeigen lassen und diese gegebenenfalls per E-Mail verschicken.

Auch Kunden können sich in der Mediathek informieren. Anfragen beim Marketingteam sind somit obsolet. Die Mediathek ist gut filterbar und mobil nutzbar. Sie hat eine stark reduzierte Ordnerstruktur und ist anders aufgebaut als die GODELMANN Webseite und das CELUM Backend.

Objektsammlungen für externe Bildanfragen

Ein Beispiel: Möchte ein Baustoffhändler einen Katalog erstellen, sendet das Marketing eine Liste der inkludierten Produkte an GODELMANN.

Die Marketingmitarbeiterin bei GODELMANN wählt die gewünschten Bilder in CELUM aus, legt sie als Objektsammlung in einem neuen Ordner ab und begrenzt dessen Nutzungszeitraum.

Das Downloadformat wird entsprechend angepasst und anonymisiert. Zur rechtlichen Absicherung werden die Verwendungshinweise im PIN-Link, den die Kollegin dann an den Händler schickt, inkludiert und müssen beim Download bestätigt werden. Es können unbegrenzt Daten zur Verfügung gestellt sowie aktualisiert werden.

Über GODELMANN:

ERMÖGLICHE BESSERE PRODUKTERFAHRUNGEN

Mit CELUM begeisterst du Kunden mit überzeugendem Content rund um deine Produktwelt.