Neue Besucherrolle für CELUM Work

Der Beginn eines neuen Jahres ist an sich schon ein Grund zum Feiern. In diesem Jahr haben wir beschlossen, es noch spezieller zu machen und mit unserer Veröffentlichung zu beginnen, bei der sich alles um Benutzerrollen in CELUM Work dreht.

Neue Besucherrolle

Mit unserer neuen Besucherrolle in CELUM Work kannst du neuen oder bestehenden Benutzern einen eingeschränkten Zugang zu deinem Arbeitsraum gewähren. Personen mit dieser Rolle können nur bestimmte, ihnen zugewiesene Aufgaben sehen, aber auch alle Aufgaben in den Aufgabenlisten, bei denen sie Aufgabenlistenbesitzer sind. Andere Aufgaben sind für Besucher unsichtbar.

Außerdem können Besucher nur das Cockpit und das Taskboard sehen, während sie keinen Zugriff auf die Personenseite und den Datei-Explorer haben.

Vorschau auf bestimmte Aufgaben und Aufgabenlisten in CELUM Work.

Unsere neue Besucherrolle ist perfekt geeignet für:

  • den Namen, die Rollen und die Aufgaben der anderen Mitarbeiter im Arbeitsraum geheim zu halten
  • sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen die für sie relevante Arbeit sehen
  • sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen Aufgabenlisten- und aufgabenbezogene Informationen bearbeiten können.

Der Einladungsprozess ist für alle Rollen gleich: Wähle im Einladungsdialog einfach die Besucherrolle aus. Falls erforderlich, kannst du ihre Rolle später über die Option „Rolle ändern“ aktualisieren.

Übersicht über die Benutzer und ihre Rollen in deinem Workroom.

Benutzerrolle aktualisieren

Als Moderator kannst du die Rolle von Personen in deinem Arbeitsraum aktualisieren. Öffne das Kontextmenü (Rechtsklick) auf den Avatar einer oder mehrerer Personen und wähle die Option „Rolle ändern“. Du kannst zwischen der Rolle des Moderators, des Mitwirkenden oder des Besuchers wählen.

Vorschaufenster der Aktualisierung von Benutzerrollen in CELUM Work.

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