Suchst du nach einer Plattform, die dir bei der Verwaltung deiner Brand Assets hilft? Du kannst dich nicht entscheiden, ob du BAM oder DAM nutzen sollst?
Es ist wahr – du kannst die Brand Assets deines Unternehmens auf verschiedene Arten verwalten.
Für den Anfang könntest du sie auf gemeinsam genutzte Festplatten verteilen, einen Ordner auf einem gemeinsamen Laufwerk anlegen und alle Brand Assets dorthin hochladen oder es jedem überlassen, die benötigten Assets selbst zu verwalten.
Aber ich bin mir sicher, dass du bereits weißt, wie unpraktisch jede dieser Lösungen ist.
Früher oder später wird jemand ein wichtiges Asset verlegen, die falsche Datei verwenden oder, noch schlimmer, eine eigene Version davon erstellen.
Deshalb brauchst du ein spezielles Tool. Ein Tool, mit dem du alle Brand Assets an einem zentralen Ort speichern und sicherstellen kannst, dass alle Mitarbeiter/innen die Branding-Funktionen richtig nutzen.
Aber es gibt ein Problem… Welches System sollst du wählen? BAM? DAM? Beide scheinen sich doch so ähnlich zu sein…
Im Folgenden geben wir dir alle Informationen, die du brauchst, um das herauszufinden.
Du erfährst, was die einzelnen Plattformen leisten, was sie dir bringen und welche für dich am besten geeignet ist.
Also, lass uns beginnen.
Table of Contents
KOSTENLOSER DAM LEITFADEN
Was ist ein BAM (Brand Asset Management System)?
Wenn wir von einem BAM (Brand Asset Management Plattform) sprechen, meinen wir ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, alle Marken-Assets zu verwalten und zu organisieren.
Wie der Name schon sagt, sind diese Brand Asset Management-Plattformen speziell dafür konzipiert, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Marken-Assets wie Logos, Grafiken, Bilder, Videos und mehr zu organisieren, zu speichern und zu verwalten.
Das BAM kann aber noch viel mehr, als dich bei der Speicherung und Organisation von Brand Assets zu unterstützen.
Die wichtigsten Features einer BAM-Plattform
Zentralisierte Speicherung und Aufbewahrung von Assets
Mit einem BAM können Unternehmen Tausende von Brand Assets zentral verwalten. Das hilft, das Chaos zu beseitigen, das entsteht, wenn alle Assets über verschiedene Standorte, Festplatten usw. verstreut sind, und sorgt für Konsistenz bei allen Marketingprojekten.
Erweiterte Suche und Metadatenverwaltung
BAM-Plattformen verwenden Metadaten, um Assets zu kennzeichnen und zu organisieren, so dass bestimmte Dateien schnell gesucht und gefunden werden können.
Viele Tools reichern diese Funktionen auch mit KI-Funktionen an, um den manuellen Aufwand für die Verwaltung und Organisation großer Datenmengen und Marken-Assets zu minimieren.
Verwaltung von Brand Guidelines
Ohne richtige Guidelines sind alle Brand Assets de facto irrelevant. Wenn die Kreativteams nicht wissen, wie sie die Assets richtig einsetzen, hilft es auch nicht viel, wenn sie alle Assets in Reichweite haben.
Mit fortschrittlichen BAM-Plattformen wie CELUM können Unternehmen Portale mit Markenrichtlinien für alle markenbezogenen Inhalte und Informationen erstellen, in denen erklärt wird, wie man die Marke richtig verwendet.
Mit diesen Funktionen kann deine Organisation relevante Markenrichtlinien mit ausgewählten Zielgruppen teilen und sicherstellen, dass interne und externe Nutzer/innen alle Informationen und Assets auf die bequemste Art und Weise zur Hand haben.
Zusammenarbeit und Online-Proofing
Die Erstellung von Brand Content ist ein gemeinschaftlicher Prozess. Es kommt selten vor, dass Inhalte nur von einer Person erstellt werden. In den meisten Fällen sind nicht nur mehrere Personen aus dem Kreativteam beteiligt, sondern auch verschiedene Stakeholder müssen die Inhalte überprüfen und genehmigen.
Eine robuste BAM-Plattform erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und zwischen allen Beteiligten. Normalerweise geschieht dies über mehrere Plattformfunktionen:
- Briefing-Funktionen helfen dabei, den Teams (sowie allen beteiligten Drittanbietern) alle notwendigen Informationen für den Projektstart zur Verfügung zu stellen.
- Projektmanagement-Tools wie Kanban-Boards helfen dabei, Projekte zu verfolgen und zu verwalten.
- Mit Online-Proofing-Tools kannst du den visuellen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess rationalisieren.
Brand Templates
Eine der größten Herausforderungen bei Brand Assets besteht darin, dass die Beteiligten ihre eigenen Markeninhalte erstellen wollen. Leider bedeutet das in der Regel, dass sie ihren eigenen kreativen Vorstellungen folgen und die Markenrichtlinien missachten.
Das Ergebnis sind oft Assets, die zwar Markenelemente enthalten, aber die Marke und das Unternehmen völlig falsch repräsentieren.
Eine robuste BAM-Plattform wie CELUM bietet Funktionen, die zum Schutz der Markenintegrität beitragen und es den Beteiligten ermöglichen, bei Bedarf ihre eigenen Assets zu erstellen.
CELUM bietet z.B. Brand Templates an, die es anderen ermöglichen, Brand Assets zu erstellen und dabei die volle Kontrolle darüber zu behalten, wie die Marke verwendet und dargestellt wird.
Warum eine BAM-Plattform nutzen?
Wir haben in diesem Leitfaden bereits einige Vorteile der BAM erwähnt, aber ich denke, es lohnt sich, diese zu wiederholen.
- Mit BAM können die zuständigen Teams alle Brand Assets leicht finden und auffinden.
- Sie können schnell Logos in dem Format oder der Größe finden, die zu ihrer Kampagne oder ihrem Werbematerial passen.
- Die BAM ermöglicht den einfachen Zugriff auf die neuesten Markenbilder und das Markenhandbuch. Und das, ohne dass sie die Festplatten anderer Leute durchsuchen oder andere Teams bitten müssen, das richtige Asset zu liefern.
- Dank BAM können Unternehmen eine hohe Markenkonsistenz über alle Kommunikations- und Marketingkanäle hinweg sicherstellen, ohne befürchten zu müssen, dass jemand eine andere Marke benutzt. Schließlich können Sie mit BAM-Systemen Verfallsdaten für Assets einrichten und die Versionskontrolle nutzen, um immer die aktuellsten Assets für die Teams zur Verfügung zu haben.
Was ist ein DAM (Digital Asset Management System)?
Ein BAM unterstützt Organisationen bei der Verwaltung ihrer Brand Assets, während sich bei einem DAM alles um die Verwaltung digitaler Assets dreht.
Aber sind diese Assets nicht dasselbe?
Nun, ja, aber nur bis zu einem gewissen Grad.
Es stimmt, dass viele Brand Assets auch digitale Assets sind. Betrachte zum Beispiel diese:
- Logos
- Unternehmensdarstellung
- Produktbilder
- Andere Grafiken, Bilder und Videos.
Jede dieser Dateien ist eine Datei. Du kannst sie auf deinem Computer öffnen, ansehen, bearbeiten, speichern, in andere Projekte einbinden und so weiter.
Es gibt aber auch viele andere Brand Assets, die nicht in diese Kategorie fallen.
Zum Beispiel:
- Brand Guidelines. Obwohl diese als digitale Datei gespeichert werden können, sind Richtlinien eigentlich eine Reihe von Grundsätzen, die bestimmen, wie die Marke verwendet und dargestellt wird.
- Markenelemente wie Farben oder Schriftarten.
- Der Tonfall.
- Markenwerte, die beschreiben, wofür die Marke steht,
- Markendifferenzierung, Brand Equity und mehr.
Auch wenn du einige davon in greifbarer Form – zum Beispiel als Textdateien – speichern kannst, geht es dabei eher um die Darstellung von Ideen oder Konzepten als um tatsächliche Werte.
DAM-Plattformen können daher dabei helfen, materielle Marken-Assets (Logos, Bilder, Videos usw.) zu speichern und zu organisieren.
Allerdings können diese Tools nicht dabei helfen, die gesamte Marke zu verwalten.
Die wichtigsten Features eines DAM:
Asset-Repository
Eine typische DAM-Plattform bietet einen zentralen Knotenpunkt zum speichern, organisieren und verwalten aller digitalen Assets. Ich stelle mir diese Funktion gerne als das Gegenteil einer Reihe von gemeinsam genutzten Festplatten vor. Anstatt die Dateien auf all diesen Laufwerken verstreut zu haben, speicherst du sie mit einem DAM an einem einzigen Ort, so dass jeder leicht auf die benötigten Dateien zugreifen kann.
Suche und Abruf
Da ein DAM de facto ein komplexes Dateispeichersystem ist, verfügt es in der Regel über robuste und leistungsstarke Suchfunktionen. Diese Funktionen nutzen oft Metadaten, Ordner, Tags und andere Strategien, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten relevante Dateien schnell finden können.
Versionskontrolle
Eine große Herausforderung bei der Arbeit mit digitalen Assets ist es, sicherzustellen, dass nur die neuesten Versionen von Dateien in Projekten verwendet werden. Versionskontrollfunktionen helfen dir, Dateien zu verwalten und nur auf die relevanten Versionen zuzugreifen.
Workflow-Management und Online-Proofing
Da ein DAM eine Rolle bei der Verwaltung von Assets spielt, erleichtert die Plattform auch die Erstellung und Genehmigung neuer Dateien. Vom Projekt- und Workflow-Management bis hin zu Überprüfungen und Genehmigungen können DAM-Plattformen dazu beitragen, den Produktionsprozess von Inhalten zu optimieren.
Vorteile der Nutzung einer DAM-Plattform
Eine Software zur Verwaltung digitaler Bestände hilft dabei:
- Stelle sicher, dass alle Beteiligten schnell und einfach auf Assets zugreifen und zusammenarbeiten können,
- Verkürze die Zeit, die Teams mit der Suche nach relevanten Assets für ihre Projekte verbringen würden,
- Reduziere Fehler und Irrtümer bei der Produktion von Inhalten erheblich.
- Verhindere die unbefugte Nutzung von Assets oder dass Teams versehentlich die falsche Dateiversion verwenden.
Ist ein DAM also nicht im Grunde eine eingeschränkte Version eines BAM?
Ja, genau.
Sowohl BAM als auch DAM erleichtern die Verwaltung digitaler Assets.
Aber nur mit einem BAM kannst du auch das gesamte Markenerlebnis verwalten und sicherstellen, dass deine Marke über alle Kommunikationskanäle, Marketingkampagnen und Kundenkontaktpunkte hinweg richtig dargestellt wird.
Brauchst du sowohl BAM als auch DAM?
Nein, brauchst du nicht.
In den meisten Fällen brauchst du nur eine Brand-Asset-Management-Plattform (BAM).
Die Plattform bietet dir ohnehin alle Funktionen eines DAM. Aber sie hilft dir auch, alle nicht greifbaren Aspekte der Marke zu verwalten:
- Strategie
- Kommunikation
- Positionierung
- Differenzierung
- Produktion von Inhalten und mehr.
Du solltest dich nur dann für ein DAM entscheiden, wenn du ein Tool suchst, das dir nur bei der Verwaltung digitaler Assets hilft, ohne zu berücksichtigen, wie sich das auch auf dein Markenmanagement auswirken könnte.
- Mehr über CELUM BAM erfährst du hier.
- ● Melde dich für eine Demo an und lass dir von uns zeigen, was die Plattform alles kann.
In unserem kostenlosen Leitfaden erfährst du, wie ein Digital Asset Management (DAM)-System die Content Supply Chain optimiert, um Komplexität, Kosten und Markteinführungszeit zu reduzieren.
