Cloud Based Digital Asset Management (DAM) bietet eine zentrale, cloudbasierte Lösung, die deinen digitalen Content intelligent strukturiert und von überall aus zugänglich macht – ohne dass du in teure lokale Infrastruktur investieren musst.
Inhalt
Was ist Cloud Based Digital Asset Management?
Cloud Based Digital Asset Management ist eine cloudbasierte DAM SaaS-Lösung zur zentralen Speicherung, Verwaltung und Verteilung digitaler Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente und andere Mediendateien.
Warum ist das wichtig? Weil Unternehmen heute mit einer exponentiell wachsenden Menge an digitalen Assets arbeiten müssen, die effizient organisiert und zugänglich gemacht werden müssen.
Stelle dir Cloud DAM wie an eine digitale Bibliothek vor: Alle Inhalte werden zentral gespeichert, intelligent kategorisiert und können von überall aus abgerufen werden – ohne eine lokale Infrastruktur zu benötigen. Diese DAM SaaS-Architektur macht professionelles Asset Management für Unternehmen verschiedenster Branchen zugänglich.
Welche Vorteile bringt dir Cloud Based DAM?
Die Implementierung einer Cloud DAM-Lösung bringt mehrere strategische Vorteile mit sich:
- Globale Zugänglichkeit und Kollaboration: Deine Teams können von jedem Standort aus auf dieselben Assets zugreifen und zusammenarbeiten. Ein Designteam in Berlin kann nahtlos mit Marketingkollegen in New York an derselben Kampagne arbeiten.
- Kosteneffizienz: Du benötigst keine Investitionen in teure Server-Hardware oder IT-Infrastruktur. Du zahlst nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen und kannst bei Bedarf schnell skalieren.
- Automatische Sicherung und Disaster Recovery: Cloud-Anbieter gewährleisten automatische Backups und Redundanz, wodurch das Risiko von Datenverlust minimiert wird.
- Verbesserte Marken-Konsistenz: Die zentrale Verwaltung stellt sicher, dass alle deine Teams auf die neuesten, markenkonformen Assets zugreifen. Veraltete Logos oder überholte Produktbilder gehören der Vergangenheit an.
- Erweiterte Analytics und Reporting: Detaillierte Einblicke in Asset-Nutzung helfen dir bei strategischen Entscheidungen über Content-Produktionen und Content-Optimierungen.
Welche Funktionen bietet Cloud DAM?
Cloud DAM-Systeme bieten eine Vielzahl spezialisierter Funktionen, die weit über einfache Dateispeicherung hinausgehen. Unter anderem sind das:
Massenuploads und automatisiertes Content Management
Massenuploads von Assets können manuell via Drag-and-Drop oder automatisiert aus verbundenen Systemen vorgenommen werden. Die Inhalte können dabei gebündelt und systematisch in großer Zahl verarbeitet werden.
Asset-Organisation und Metadaten-Management
Eine Cloud DAM-Plattform ermöglicht dir die systematische Kategorisierung von Inhalten durch Autotagging, Verschlagwortung und automatisierte Metadaten-Erkennung.
Erweiterte Suchfunktionen
Das CELUM Cloud DAM bietet eine metadatenbasierte Suchfunktion, die große Datenmengen sekundenschnell durchsucht. Die Volltextsuche erfasst Dateinamen, Metadaten und Dokumentinhalte, ergänzt durch facettierte Filter für gezielte Suchen. KI-basierte Texterkennung analysiert automatisch Text in Bildern und macht gescannte PDFs durchsuchbar. Alle Suchoptionen können konfiguriert und gespeichert werden.
Versionskontrolle und Workflow-Management
Das Cloud Based DAM-System verwaltet verschiedene Versionen deiner Assets und ermöglicht strukturierte Freigabeprozesse. Mit Cloud DAM von CELUM kannst du mithilfe von CELUM Content Collaboration Entwürfe hochladen, die automatisch an Stakeholder zur Genehmigung weitergeleitet werden. Außerdem ist es dir möglich, mit visuellen Kommentaren klares und umsetzbares Feedback für Bilder, Videos, Audiofiles oder andere Dokumente zu geben.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Ganz gleich, ob aus einem Fotoshooting oder der Stock-Plattform: Viele digitale Assets mit Menschen, Produkten oder Orten erfordern eine professionelle Lizenzverwaltung. Mit Cloud DAM von CELUM erhältst du granulare Kontrolle über Zugriffsrechte und Nutzungslizenzen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Assets zugreifen können.
Wie unterscheidet sich Cloud DAM von On-Premise DAM?
Der Vergleich zwischen Cloud-Systemen und On-Premise-Lösungen (= Software und Daten befinden sich auf lokalen Servern eines Unternehmens) zeigt fundamentale Unterschiede in Ansatz und Auswirkungen:
- Implementierung und Setup: Schnell und passgenau einsatzbereit. CELUM setzt auf einen klaren Projektplan mit allen Phasen: vom Anforderungsworkshop über einen Prototyp bis zum Go-Live. Dein Feedback fließt früh in die agile Umsetzung ein.
- Kostenstruktur: Cloud Based DAM folgt einem Abonnement-Modell mit vorhersagbaren monatlichen Kosten, während Inhouse-Systeme hohe Anfangsinvestitionen für Hardware, Lizenzen und Personal erfordern.
- Wartung und Updates: Cloud-Anbieter übernehmen Wartungsarbeiten und Updates automatisch. On-Premise-Systeme erfordern dedizierte IT-Ressourcen für laufende Maintenance und Sicherheits-Updates.
- Skalierbarkeit: Cloud-Lösungen skalieren dynamisch mit deinen Anforderungen, während On-Premise-Systeme oft kostspielige Hardware-Upgrades erfordern.
- Sicherheit und Compliance: Enterprise-Cloud-Anbieter investieren große Summen in Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Zertifizierungen, die für einzelne Unternehmen schwer zu erreichen wären.
Wie implementierst du Cloud DAM erfolgreich?
Als High-End DAM Lösung erfolgt die Implementierung von Cloud Based Digital Asset Management mit CELUM einem klaren Implementierungsplan. Dieser beinhaltet folgende Schritte:
- Kick-off Meeting: Das Projektteam analysiert die aktuelle Situation und definiert Anwendungsfälle, wobei die Projektorganisation mit wöchentlichen Jour-fix abgestimmt wird.
- Initialer Workshop: Unsere Experten führen das Team durch Strukturen, Berechtigungen und Tagging-Prozesse, wobei mindestens ein Sprecher pro Nutzerteam teilnimmt.
- Folgeworkshop(s): Die Konfigurationsgrundlagen werden je nach Projektkomplexität in einem oder mehreren Workshops finalisiert.
- Technisches Meeting: Unser IT-Team klärt mit dem Kunden-IT-Team alle technischen Aspekte wie SSO und Infrastruktur.
- Prototyp und Benutzertests: Ein erster Taxonomie-Entwurf wird erstellt und das System für frühzeitiges Kundenfeedback freigeschaltet.
- Training: Etwa zwei Wochen vor Go-Live werden Administratoren und Key-User zu DAM-Champions geschult.
- Live-Migration und Testsystem: CELUM führt die finale Datenmigration durch und stellt ein aktuelles Testsystem bereit.
- Projektabschluss: Das Projekt wird abgeschlossen und der Customer Experience & Account Manager übernimmt die fortlaufende Betreuung
- Dein Vorteil: Als Kunde kannst du bereits sehr früh Feedback geben, welches noch vor dem Launch eingearbeitet werden kann.
Cloud Based Digital Asset Management mit CELUM
Cloud DAM von CELUM punktet mit europäischer Datenschutz-Excellence, intuitiver Benutzerfreundlichkeit und intelligenten KI-Features, die Zeit sparen. Die Cloud Based DAM-Plattform integriert sich nahtlos in zahlreiche gängige Business-Systeme, wird von globalen Enterprises eingesetzt und bietet deutschsprachigen Experten-Support.
Als High-End DAM für anspruchsvollste Szenarien in Handel und produzierender Industrie bietet CELUM ultimative Enterprise-Skalierbarkeit. Unsere größten Kunden verwalten wöchentlich über 250.000 Assets und insgesamt Millionen von Dateien. Die Multi-Frontend-Strategie ermöglicht individuell anpassbare Benutzeroberflächen für jede Zielgruppe, während fortschrittliche Collaboration-Features echte Zusammenarbeit auf einem neuen Level ermöglichen.
