Was ist Video Asset Management

Video Asset Management ist eine Software, die bei der Organisation und Verwaltung von Video-Assets hilft, so dass alle Beteiligten – von Kreativteams bis hin zu Marketingfachleuten und anderen Beteiligten – problemlos auf die benötigten Assets zugreifen und sie nutzen können. 

Lies weiter, um zu erfahren, wie Video Asset Management dir nicht nur helfen kann, bessere Videoprojekte zu liefern, sondern auch, wie du es nutzen kannst, um die Lieferzeit zu verkürzen und gleichzeitig die Qualität zu erhöhen. 

Inhalt

Das passiert bei fast jedem Videoprojekt, nicht wahr?

Du und dein Team geben alles, um tolle Videos zu erstellen. Du entwickelst langsam und mühsam eine Idee. Du verbringst viel Zeit damit, sie zu filmen. Du schneidest es und bearbeitest es wieder und wieder, bis dein Video perfekt ist…

Und dann stößt man auf dumme Probleme, wenn man versucht, es an Teams zu verteilen, die es für ihre Marketingkampagnen verwenden sollen. 

  • Du lädst Videos auf deinen Server hoch, nur um dann von dem Team, das für die Erstellung der Inhalte zuständig ist, zu hören, dass es das Video nirgendwo finden kann, so sehr es sich auch bemüht. 
  • Einem anderen Team gelingt es irgendwie, eine ältere Version der Datei abzurufen (und das, obwohl man gar nicht wusste, dass die Datei überhaupt vorhanden war!)
  • Und andere Beteiligte beschweren sich, dass sie viel zu lange brauchen, um herauszufinden, wo die Videobibliothek überhaupt ist.

Das Ergebnis?

Du verbringst unnötig viel Zeit damit, anderen dabei zu helfen, die richtige Videodatei zu finden und abzurufen, oder zu verhindern, dass falsche Inhalte veröffentlicht werden, anstatt weitere tolle Videoinhalte zu erstellen. 

Genau hier kommt die Video Asset Management Software ins Spiel. 

Mit einer solchen Software kannst du diese Herausforderungen schnell überwinden und eine weitere leistungsstarke Ressource zu deinem Stack hinzufügen.

So geht’s

Was ist Video-Asset-Management?

Der Begriff – Video Asset Management – bezieht sich auf Softwarepakete, die es dem Nutzer ermöglichen, Videoinhalte zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und zu verbreiten. Das Ziel einer Video-Asset-Management-Strategie (wir nennen sie auch kurz VAM) ist es, sicherzustellen, dass jeder, der Video-Assets verwenden muss, diese nutzen kann:

  • Einfacher Zugriff auf alle benötigten Ressourcen
  • Du kannst es tun, wann immer du es brauchst

Was VAM jedoch einzigartig macht, ist die Fähigkeit, nicht nur eine zentrale Speicherung von Video-Assets anzubieten, sondern auch bei deren Organisation und Verwaltung zu helfen. 

Eine typische VAM-Lösung bietet die Möglichkeit, Videos (und andere Rich Media) in Ordnern zu speichern, Tags und Metadaten zuzuweisen, Namenskonventionen festzulegen und vieles mehr, um jedes Asset leicht auffindbar zu machen, und dann Videos an andere Plattformen zu verteilen und freizugeben, die Sie für Ihre Kampagnen nutzen. 

Das sieht oft folgendermaßen aus.

Aber was ist ein Video-Asset?

Ich habe diesen Begriff – Video-Asset – schon mehrmals erwähnt, und ich denke, es lohnt sich zu erklären, was ich damit meine. 

Wenn wir von Video-Assets sprechen, beziehen wir uns auf Dateien in verschiedenen Videoformaten – MP4, MOV oder AVI -, die dein Unternehmen mit dem Ziel erstellt, die Markenbekanntheit, den Verkauf, die Produkterfahrung, die Kundenerfahrung und mehr zu fördern. 

Was ist der Unterschied zwischen VAM und DAM bzw. MAM?

Vielleicht hast du die beiden anderen Begriffe schon einmal gehört: Digital Asset Management und Media Asset Management

Sie scheinen alle recht ähnlich zu sein, nicht wahr? Dennoch gibt es einige Unterschiede zwischen den Funktionen der beiden Systeme. Und diese Unterschiede wirken sich darauf aus, welches System für dich die beste Option ist. 

Jetzt haben wir bereits definiert, was Video Asset Management ist. Sehen wir uns nun an, wie es sich im Vergleich zu zwei anderen Arten von Asset-Management-Software verhält – DAM und MAM.

DAM steht für Digital Asset Management. Digital Asset Management-Systeme erleichtern die Speicherung aller Arten von digitalen Assets – von Fotos, Designdateien, Markenmaterial und Dokumenten bis hin zu Rich Content wie Video- und Audiodateien. DAM-Tools bieten auch Funktionen für die Zusammenarbeit und die Online-Proofing, was wiederum den Teams hilft, fast alle Aspekte eines typischen Inhaltsproduktionsprozesses zu rationalisieren. 

(Beispiel für ein typisches Digital Asset Management System)

Der Begriff MAM hingegen bezieht sich auf Software, die ausschließlich für die Speicherung digitaler Dateien konzipiert ist, wobei der Schwerpunkt auf Video und Audio liegt. 

MAM-Tools helfen Video- und Audioproduktionsteams bei der Verarbeitung und Verwaltung einer großen Menge von Rich-Media-Dateien. Allerdings fehlt diesen Tools in der Regel die Möglichkeit, andere Assets wie PDFs, Dokumente und andere Textdateien zu speichern und zu verwalten, und sie verfügen über keinerlei Funktionen für die Zusammenarbeit.

Jedes dieser Tools bietet dir verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Video-Assets. Nur mit DAM-Software kannst du jedoch alle Assets verwalten, unabhängig von Dateiformat oder -typ. 

Wer braucht Video Asset Management?

Die einfachste Antwort ist, dass VAM eine ideale Lösung für praktisch jeden ist, der mit großen Mengen von Video-Assets arbeitet. 

Video Asset Management-Systeme sind jedoch besonders nützlich, wenn:

  • Du bist ein Inhaltsersteller, der regelmäßig Videos produziert, dann brauchst du ein System, das es dir ermöglicht, mit anderen an deinen Inhalten zusammenzuarbeiten.
  • Mit VAM kannst du Videos hochladen, relevanten Interessengruppen Zugriff darauf geben, sie deine Arbeit überprüfen und kommentieren lassen und eine Freigabe einholen. 
  • Marketingexperten, die diese Clips für ihre Social-Media- und andere Kampagnen verwenden, benötigen ständigen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Inhalte. 
  • Du arbeitest im Bereich Kundenerfolg und musst oft Anleitungsvideos mit Kunden teilen. Natürlich möchtest du in der Lage sein, den Clip, den du brauchst, schnell zu finden. 
  • Dein Vertriebsteam verwendet Videos als Teil der Öffentlichkeitsarbeit und der Verkaufsgespräche und braucht eine Möglichkeit, seine Videobibliothek zu organisieren. 

Warum solltest du in eine spezielle Software für die Verwaltung von Videoinhalten investieren?

Ich gebe es zu: Wenn du keine großen Mengen an Videodateien erstellst, dann ist es wahrscheinlich ausreichend, sie auf einem einfachen Cloud-basierten System oder sogar auf einer gemeinsam genutzten Festplatte zu speichern. 

Wenn dein Unternehmen jedoch regelmäßig Videodateien erstellt, dann brauchst du eine VAM-Lösung. 

Dafür gibt es mehrere Gründe:

  • Mit einer Video Asset Management-Software kannst du Videodateien problemlos speichern und von überall her abrufen. Es spielt keine Rolle, wo sich das Team, das ein bestimmtes Video benötigt, befindet – mit einer soliden VAM-Lösung kann es dieses problemlos finden und herunterladen. 
  • Ein VAM-System ermöglicht es dir auch, bestimmte Bearbeitungen an Videobeständen aus der Ferne vorzunehmen. 
  • VAM-Software hilft dir bei der Erstellung von Systemen, bei der Einrichtung von Namenskonventionen und bei der Verwendung von Metatags und Tagging-Systemen zur Organisation deiner Videosammlung. 
  • All dies wird dir dabei helfen, die Videoproduktion zu steigern und die Effizienz der Arbeit deiner Inhaltsersteller zu erhöhen. 
  • Und schließlich kannst du mit einer speziellen VAM-Software die Leistung deiner Videoinhalte besser messen. Außerdem haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer wann auf welche Dateien zugreifen kann.

Worauf sollte man bei einer Video Asset Management-Lösung achten?

Mehrere Faktoren bestimmen, ob ein bestimmtes VAM-System für dich geeignet ist:

Kapazität.  Die meisten VAM-Tools auf Unternehmensebene bieten unbegrenzten Speicherplatz. Kleinere Speicherlösungen können jedoch die Menge des Speicherplatzes begrenzen, den du für die Speicherung von Assets verwenden kannst. 

Integrationen. Die Software, für die du dich entscheidest, sollte sich problemlos in dein bestehendes Toolpaket integrieren lassen. Schließlich musst du diese Assets möglicherweise direkt mit diesen Tools teilen oder verteilen. 

Dateiorganisation. Dein VAM sollte es dir ermöglichen, deine Assets in einem System zu organisieren, das für dich funktioniert. In der Praxis bedeutet dies, dass durch die Software die Erstellung von Ordnern, die Verwendung von Metadaten, Tags und Benennungskonventionen zur Organisation von Dateien möglich ist. 

(Metadaten in CELUM)

Erweiterte Suchfunktionen. Ein solides VAM-System sollte es dir ermöglichen, alles, was du brauchst, schnell zu finden. Anstatt Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wie man nach etwas sucht, solltest du in der Lage sein, das benötigte Asset zu definieren und es auf deinem Bildschirm erscheinen zu lassen.

(Leistungsstarke Suchfilter in CELUM)

Versionierung. In den meisten Projekten wirst du verschiedene Versionen von Dateien mit anderen teilen. Eine solide VAM-Lösung ermöglicht es dir, verschiedene Versionen der Datei zu speichern, den Änderungsverlauf zu überprüfen und Kommentare zu verwalten. All dies verringert das Risiko, dass ein anderes Team eine falsche Version eines Videos verwendet. 

(Versionierung in CELUM)

Erweiterte Sicherheit und Benutzerzugriffsverwaltung. Dein VAM sollte es dir ermöglichen, festzulegen und zu überwachen, wer Zugriff auf was hat. Du solltest immer wissen, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Daten und Anlagen zugreifen können.

Wie CELUM dich bei der Verwaltung von Bildmaterial und der Produktion von Inhalten unterstützt

CELUM (offengelegt – das ist unser Tool) ist eine der führenden Plattformen für die Verwaltung digitaler Inhalte, die auch die fortschrittlichsten Funktionen für die Verwaltung von Videoinhalten umfasst. 

CELUM vereint Projektmanagement, Asset Management, agiles Aufgabenmanagement, ein umfassendes Content-Hub, Online-Proofing und vieles mehr, um Unternehmen wie das Ihre dabei zu unterstützen, Video- und andere Content-Projekte schneller und effizienter zu realisieren. 

CELUM bietet alle Funktionen, um alle an einem Videoprojekt Beteiligten auf dieselbe Seite zu bringen und die Teamarbeit und Zusammenarbeit zu fördern: 

  • Vollständige Video-Asset-Verwaltung. Von der Möglichkeit, riesige Mengen an Video-Assets (und anderen Dateiformaten) mit einem Klick zu importieren, bis hin zu leistungsstarken Optionen zum Speichern und Organisieren dieser Assets und vielem mehr, bietet CELUM eine komplette VAM-Lösung für die anspruchsvollsten Unternehmen. 
  • Erweiterte Dateiverwaltung. Mit den gemeinsamen Workrooms von CELUM kannst du auch die Arbeit deines Teams effizient speichern und organisieren. Du kannst auch Dateien direkt mit bestimmten Aufgaben verknüpfen, um die Produktivität weiter zu steigern.
  • Erweiterte Tools für die Zusammenarbeit. In CELUM können alle Beteiligten – von internen Kreativteams bis hin zu externen Anbietern – zusammenarbeiten und Dinge einfach erledigen. Mit CELUM kannst du erweiterte Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen und Roboter einsetzen, um viele lästige Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. 
  • Proofing-Workflows. Die Plattform bietet außerdem robuste Funktionen zur Erstellung von Vorlagen, mit denen du Workflows für verschiedene Projekttypen erstellen kannst. Auf diese Weise kannst du für jedes Projekt, das du abschließen musst, Konsistenz und Qualität sicherstellen.
  • Revisionshistorie. Mit CELUM hast du Zugang zu einer vollständigen Revisionshistorie, um verschiedene Versionen von Dateien zu vergleichen und die Entwicklung von Projekten zu überwachen.

Wie viel kostet CELUM? CELUM bietet eine 30-tägige Testversion. Größere Teams können kostenpflichtige Tarife ab 14,90 € pro Monat nutzen. 

Verbessere die Content-Zusammenarbeit

Probiere CELUM aus, um die Verwaltung von Dateien zu vereinfachen und DAM-Workflows in der gesamten Organisation einzuführen.

Hast du Lust auf mehr bekommen? Abonniere unsern monatlichen Newsletter.

Ähnliche stories

Products

Die erste Content Supply Chain Plattform mit dem mächtigsten DAM. Erstelle, organisiere und verteile Marketing- und Produktinhalte.

Asset 3
Online Proofing Lösung

Die Lösung für dein Team, um Feedback einzuholen und Content freizugeben.

Capabilities
Content Hub

High End Digital Asset Management für tausende Produktbilder, Videos und Dokumente.

Kreative Zusammenarbeit

Führe Aufgaben, Dateien und Teams in agilen Workrooms zusammen.

Content Workflows

Erstelle maßgeschneiderte Workflows und automatisiere wiederkehrende Aufgaben.

Feedback & Freigaben

Hol‘ dir Feedback, mach visuelle Anmerkungen mit Markup-Tools und gib deinen Content frei.

Sync & Share

Bestimme wer auf was zugreifen darf und teile Dateien DSGVO-konform und sicher.

Integrationen

Erhalte Zugriff auf über hundert Applikationen und Erweiterungen.