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Content Templates

Ein Workflow für die Content‑Erstellung, der Türen weltweit öffnet

Kundenüberblick

Unser Kunde ist ein global führender Hersteller von Industrie­türen und ‑toren und beliefert Märkte weltweit mit einem umfangreichen Produktportfolio. Das Unternehmen betreibt über 50 Produktionsstandorte auf drei Kontinenten, verfügt über 100 Vertriebs- und Verkaufsniederlassungen in 40 Ländern und beschäftigt mehr als 6.000 Mitarbeitende.

Diese internationale Präsenz erforderte einen kontinuierlichen Fluss präziser, hochwertiger Produktinhalte, um Marketing- und Vertriebsaktivitäten vor Ort optimal zu unterstützen. Die Koordination der Content‑Erstellung und ‑Bereitstellung über ein so großes Netzwerk stellte dabei erhebliche Herausforderungen in puncto Geschwindigkeit, Konsistenz und Markenführung dar.

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Herausforderung

Der Kunde benötigte einen effizienteren Weg, um Produktinhalte zu erstellen und bereitzustellen. Das bestehende, fragmentierte Vorgehen – verteilt über mehrere externe Agenturen und unterschiedliche Speichersysteme – verlangsamte die Produktion und beeinträchtigte die Marken- und Datenkonsistenz.
Gleichzeitig musste gewährleistet sein, dass freigegebene Inhalte schnell über mehrere Kanäle und für 40 Länder verfügbar sind, einschließlich aller notwendigen Übersetzungen – ohne Abstriche bei Kreativität, Genauigkeit oder Effizienz.

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Lösungsschwerpunkte

CELUM ermöglichte die Einrichtung zweier klar strukturierter Workflows innerhalb der DAM‑Ordnerstruktur, gestützt durch präzise Berechtigungen für Verantwortlichkeit und reibungslose Zusammenarbeit.

Workflow des Marketingteams: Steuert den kompletten Lebenszyklus von Produktbildern – von Fotoshootings bis zur kanalübergreifenden Bereitstellung aller final freigegebenen Assets.

Workflow des Produktmanagements: Verantwortlich für die Erstellung und Verteilung von Produktinformationen wie Datenblättern und Handbüchern, inklusive aller notwendigen Übersetzungen.

Zentrale Lösungskomponenten

Rechte- und Rollenmanagement: Jede beteiligte Person – intern oder extern – verfügt exakt über die Berechtigungen für den jeweils relevanten Schritt im Content‑Prozess. Nach der Freigabe werden Inhalte mit kanal­spezifischen Metadaten angereichert, um die anschließende Distribution zu vereinfachen.

Automatisierte Content‑Distribution: Dank nahtloser Integrationen kann Produktcontent automatisiert in zahlreiche Zielsysteme ausgespielt werden, darunter Websites, Händlerportale, SharePoint, SAP Commerce und weitere.

Adobe InDesign Plugin: Externe Agenturen und Designer arbeiten wie gewohnt in Adobe InDesign, können jedoch direkt auf Assets aus CELUM zugreifen und finale Dateien nahtlos zurückspielen.

Wesentliche Funktionen

Ergebnis

Durch die Einführung strukturierter Workflows und leistungsstarker Integrationen konnte der Kunde die Content‑Erstellung deutlich beschleunigen, die Marken- und Informationskonsistenz in 40 Ländern sichern und die verlässliche, kanalübergreifende Bereitstellung aller relevanten Inhalte gewährleisten.
Das Resultat:
Schnellere Time‑to‑Market‑Zyklen, höhere operative Effizienz und global befähigte Teams, die hochwertige, lokalisierte Inhalte im großen Maßstab liefern können.

Kistler

„Mit CELUM Product Content Management haben wir eine zentrale Plattform für alle produktbezogenen Inhalte. Damit können wir qualitativ hochwertige Produktkataloge erstellen, die als Basis für unseren Online-Auftritt dienen.“

Christoph Keller
Corporate Program & Project Manager
ABUS
ABUS Logo

„Mit dem NovaUI ist CELUM insbesondere im Bereich der Usability ein großer Wurf gelungen. Die Akzeptanz sowohl bei den Redakteuren als auch bei den Anwendern ist entsprechend groß.“

Torsten Mühlhoff ABUS
Torsten Mühlhoff
Corporate Projects
RM

Dank der Integration von CELUM wurde unternehmensweit eine zentrale Content-Drehscheibe für die RM Group geschaffen und unsere Content Supply Chain optimiert.

Werner+Ammerer
Werner Ammerer
Head of Global Marketing

„Dank CELUM können wir Zeit und Geld sparen, indem wir die Asset-Nutzung über den gesamten Content-Lebenszyklus hinweg optimieren. Wir haben einen klaren Überblick und die Mitarbeiter sind begeistert, wie einfach es ist!“

Mia Rasmussen
Mia Rasmussen
Senior Product Owner, DAM

„CELUM Portale ermöglichen es uns, Stakeholder über verschiedene Kanäle maßgeschneidert mit Inhalten zu bespielen. Unsere Verkaufsteams in 13 Tochtergesellschaften und 16.000 Händler weltweit profitieren täglich davon. Wir sparen wertvolle Zeit und unterstützen unsere Vertriebsaktivitäten effektiv.“

Dr. Anja Strejcek
Head of PR & Communication
Rosenbauer_HEROS-H30-Feuerwehrhelm

Mit CELUM und SharePoint können wir die digitalen Assets unserer vielfältigen hochtechnischen Produkte einfach managen, ohne ein digitales Feuer zu entfachen.

Joris Gruber
IT Manager

Mit CELUM ist es möglich, verborgene Content-Schätze für Forschung und Lehre sowie für die öffentliche Wahrnehmung unserer Traditionsgeschichte sichtbar zu machen und auf diese zuzugreifen.

Geoffrey Browell
Head of Archives Services
bei Bewertungen auf
Bewertet mit 4.5 von 5

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